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用友财务软件报销操作指南

 2023年10月21日  阅读 12  评论 0

摘要:

用友财务软件是一款助力企业财务管理的高端软件,不仅仅能够管理企业的财务信息,还可以方便快捷地完成企业的各项报销操作。在这篇文章中,我将从五个维度详细介绍用友财务软件的报销操作指南。

一、快速创建报销单

在用友财务软件中,创建报销单是非常简单快捷的。只需要登录用友财务系统,在首页中进入“报销单申请”,填写报销单的基本信息,包括报销日期、报销金额、报销部门等。如果需要上传附件,例如费用凭证或者发票照片,只需要将附件拖入相应的区域即可快速完成上传。在填写报销单的过程中,系统会自动识别报销金额是否符合公司政策,如果超过规定限制,系统会提示需要进行审批。

用友财务软件报销操作指南

除了可以手动创建报销单,用友财务软件还支持通过扫描发票二维码或者拍照上传发票照片,系统会自动识别发票信息并填充至报销单中,极大地提高了报销的效率和准确性。

二、自动审批报销单

用友财务软件可以自动完成报销单的审批流程,根据公司的规定自动判断是否需要审批以及审批级别。在提交报销单后,系统会自动按照设定的审批流程进行审批,如果审批通过,系统会自动对报销单进行付款。对于一些重要的报销,系统会通过短信或者邮件通知审批人进行审批,大大缩短了审批时间。

另外,在用友财务软件中,审批人通过手机客户端就可以审批报销单,无需再登录电脑端,方便快捷。

三、报销明细清晰可见

用友财务软件可以对报销金额进行拆分,支持多个科目进行拆分报销。在创建报销单的时候,可以选择多个费用科目,例如差旅费、餐费、交通费等,系统会自动将每个费用科目的金额进行拆分,并将明细展示在报销单中。在审批完成之后,可以查看每个费用科目的详细明细,方便进行核对。

此外,用友财务软件还支持将报销金额拆分至不同的成本中心或项目中,方便进行财务管理。

四、准确计算税额

在用友财务软件中,针对每个报销单会自动进行计算税额。在创建报销单的时候,需要选择税率,系统会自动根据选择的税率进行计算,减少了繁琐的手算过程。同时,系统还会根据税法规定对报销单中的应税金额进行合理分配,确保税务申报的准确性。

在进行税务审计时,可以直接从用友财务软件中导出税务数据报告,避免了手工整理数据的繁琐过程。

五、实时查询报销进度

用友财务软件的报销管理系统可以实时跟踪报销进度,随时查询报销状态。在提交报销单后,系统会自动更新报销状态,例如待审批、审批中、已付款等,方便申请人随时了解自己申请的报销单的进度。同时,系统还可以根据关键字或者时间范围查询历史报销单信息,方便进行分析和管理。

总的来说,用友财务软件是一个高效简洁的报销管理工具,可以帮助企业实现报销流程的自动化和数字化,提高工作效率和准确性,实现财务数字化管理的目标。

版权声明:本文为 “用友畅捷通中小企业服务咨询软件官网” 原创文章,转载请附上原文出处链接及本声明;

原文链接:http://wujun.bjufida.com/caiwu/18258.html

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吴老师

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