首页/用友财务软件/正文
想要高效率?金蝶软件凭证录入后这些小技巧必须知道!

 2023年10月28日  阅读 10  评论 0

摘要:

金蝶软件凭证录入是一款极具效率的工具,但除了基础功能之外,它还有很多小技巧可以帮助您更高效地使用,节约时间和成本。以下是7个方面的技巧:

1. 设置快捷键

背景/作用:凭证录入是金蝶财务软件中使用频率最高的功能之一,为了提高效率,我们可以设置一些快捷键来更快捷地操作。

说明:快捷键可以帮助我们更快捷地完成操作,而不用手动点击菜单栏。

步骤:打开凭证录入界面,选中所需的项目或栏位,在菜单栏中选择“工具”-“自定义快捷键”,设置您喜欢的快捷键即可。

想要高效率?金蝶软件凭证录入后这些小技巧必须知道!

功能:快捷键可大大提高操作效率,尤其对于需要频繁录入数据的用户来说,大大提高工作效率。

价值:快捷键可以加速操作速度,节省时间成本,大大提高工作效率。

价格方案:无。

注意点:设置好快捷键后,要熟练掌握快捷键使用,否则会造成误操作。

举例:例如,将Ctrl+C快捷键绑定为复制操作,将Ctrl+V绑定为粘贴操作。

2. 自动更新辅助属性

背景/作用:金蝶软件凭证录入默认情况下,需要手动填写辅助属性,非常耗费时间,所以我们可以开启自动更新辅助属性功能来简化操作。

说明:自动更新辅助属性可以根据主栏位的内容自动填写辅助栏位的内容,有效地简化了录入操作。

步骤:打开辅助栏位对应的界面,在工具栏中选择“选项”,在弹出的“选项”对话框中选择“自动更新”,勾选“依据主栏位自动更新辅助属性”即可。

功能:自动更新辅助属性可以大幅简化辅助栏位的填写,减少操作时间,提升使用效率。

价值:自动更新辅助属性可以加速操作速度,提升使用效率,大幅度减少错误率,减少操作成本。

价格方案:无。

注意点:使用自动更新辅助属性功能时,需要确保主栏位内容与辅助栏位对应,否则会造成填写错误。

举例:例如,将收入栏位的科目设置为“金融理财”,对应地,辅助栏位的“账户”填写为“银行账户”,“币别”填写为“人民币”等。

3. 自动备份

背景/作用:金蝶软件凭证录入是一款非常重要且频繁使用的财务工具,如果数据丢失或损坏,可能会导致严重后果。因此,自动备份功能可以帮助我们保证数据安全。

说明:自动备份功能可以设置每隔一段时间自动备份数据,防止数据丢失或损坏。

步骤:在菜单栏中选择“工具”-“选项”,在“选项”对话框中选择“系统设置”-“自动备份”-“启用自动备份”,设置自动备份间隔时间即可。

功能:自动备份功能可以帮助我们防止数据丢失或损坏,保证数据安全。

价值:自动备份功能可以为企业节约成本,避免数据丢失带来的影响和损失。

价格方案:无。

注意点:备份文件需要保存到安全可靠的位置,不要保存到与软件安装目录相同的磁盘中。

举例:例如将自动备份时间设置为每天定时备份,将备份文件保存至外部硬盘或云存储。

4. 连接其他系统

背景/作用:金蝶软件凭证录入是一款企业财务管理软件,需要与其他系统进行对接,比如与ERP、CRM等系统进行连接,以实现更全面的数据管理。

说明:连接其他系统可以实现数据共享、提高数据处理效率,同时避免数据重复录入和错误。

步骤:根据具体系统的对接方式进行操作,一般可以通过API或中间件进行连接操作。

功能:连接其他系统可以进行全面的数据管理,提高数据效率,避免数据重复录入或错误。

价值:连接其他系统可以为企业提高整个业务流程的自动化程度,减少人工干涉。

价格方案:具体价格需要根据系统对接方式和具体方案确定。

注意点:连接其他系统需要确保数据安全性,需要进行严谨的系统测试和保障措施。

举例:例如,将金蝶软件凭证录入系统与智能仓储系统连接,实现物资入库、出库、盘点等操作,避免重复录入和错误,提高物流效率。

5. 数据分析和统计

背景/作用:金蝶软件凭证录入是一款可靠的财务管理软件,它具有强大的数据分析和统计功能,可帮助企业进行财务预测和决策分析。

说明:数据分析和统计功能可以帮助我们更好地了解财务情况,从而做出更明智的决策。

步骤:在菜单栏中选择“报表”-“预算与统计”,选择需要生成的报表类型和内容,设置相应选项即可。

功能:数据分析和统计功能可以为企业提供更准确的财务分析和预测,从而帮助企业做出更明智的决策。

价值:数据分析和统计功能可以帮助企业降低分析成本,提高数据准确性和决策效率。

价格方案:无。

注意点:在使用数据分析和统计功能时,需要确保数据的准确性和完整性。

举例:例如根据现金流量表进行分析和统计,了解财务状况的趋势和明细等。

6. 自动记忆功能

背景/作用:金蝶软件凭证录入是一款非常重要且频繁使用的财务工具,如果每次都手动录入数据,会浪费很多时间和精力。因此,自动记忆功能可以帮助我们提高录入效率。

说明:自动记忆功能可以根据常用的数据,自动填写栏位内容。

步骤:在菜单栏中选择“工具”-“自动记忆”-“启用自动记忆”,系统将自动记忆您常用的数据,并自动填写栏位内容。

功能:自动记忆功能可以大大减少重复的录入工作,提高数据录入效率。

价值:自动记忆功能可以帮助企业节省时间和成本,提高数据管理效率。

价格方案:无。

注意点:自动记忆功能会影响数据初始值,需要仔细观察数据变化情况。

举例:例如,自动记忆部门、项目等常用数据,快速填写对应栏位。

7. 核算模板使用

背景/作用:金蝶软件凭证录入是一款非常重要的财务管理软件,对于企业来说,需要进行多种核算,使用核算模板可以简化核算流程,提高效率。

说明:核算模板可以帮助我们快速核算不同科目的账务,提高操作效率。

步骤:在“核算”栏位中选择需要的核算模板,填写相应的数值即可。

功能:核算模板可以帮助我们快速进行核算,大大提高操作效率。

价值:核算模板可以减少企业核算的时间和人工操作成本。

价格方案:无。

注意点:核算模板需要根据实际核算情况进行设置,避免出现错误。

举例:例如,设置对员工的工资进行核算,使用同样的选择模板和核算科目,填写相应的数值即可完成核算。

以上是金蝶软件凭证录入的7个小技巧,这些技巧可以大幅提升效率,为企业节约时间和成本,同时提高财务数据的准确性和可靠性。如果您想要了解更多关于金蝶软件凭证录入的信息,可以留言咨询我们的专业顾问,我们会为您提供最优报价方案或产品对比资料。感兴趣的小伙伴可以点击右侧在线咨询!

版权声明:本文为 “用友畅捷通中小企业服务咨询软件官网” 原创文章,转载请附上原文出处链接及本声明;

原文链接:http://wujun.bjufida.com/caiwu/19933.html

标签:

吴老师

帮助上千家企业提供软件解决方案,企业效能提升50%+
  • 文章36943
  • 评论0
  • 浏览128767
关于我们
中国领先的小微企业财税及业务云服务提供商
扫码关注
联系方式
全国服务热线:13026203696
地址:
Email:
邮编:
http://wujun.bjufida.com/