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金蝶财务软件使用技巧分享 掌握财务软件的技巧让您事半功倍

 2023年11月07日  阅读 11  评论 0

摘要:

金蝶财务软件是一款非常实用的财务管理软件,掌握其使用技巧可以让您事半功倍。本文将从不同的维度来分享金蝶财务软件的使用技巧,希望能对大家有所帮助。

维度一:模块介绍

金蝶财务软件包含多个模块,包括总账、报表、往来、资产、现金、成本等。下面就针对每个模块来介绍一些使用技巧。

1. 总账模块

总账模块是整个金蝶财务软件的核心模块,主要用于记账和凭证管理。以下是一些使用技巧:

  1. 合并凭证:在一些具有连续性的凭证需要制作时,可以使用“合并凭证”功能合并成一个凭证。
  2. 凭证抄录:在制作复杂的凭证时,可以使用“凭证抄录”来复制之前的凭证,然后再修改需要修改的内容,这样可以省去很多操作。
  3. 批量制证:如果同一种业务需要制作多个凭证,可以使用“批量制证”,快速生成多个凭证。

2. 报表模块

报表模块是用于查看各种财务报表的模块。以下是一些使用技巧:

金蝶财务软件使用技巧分享 掌握财务软件的技巧让您事半功倍

  1. 自定义报表:除了系统默认的报表,还可以在“自定义报表”中自己制作报表。
  2. 动态报表:动态报表可以按需查询分析数据,可以根据需要对查询条件进行任意组合。
  3. 基础资料查询:在制作报表时,需要用到一些基础资料,可以在“基础资料查询”中进行查询。

3. 往来模块

往来模块主要用于管理客户、供应商、合作伙伴等往来单位信息。以下是一些使用技巧:

  1. 快速建档:在录入新的往来单位信息时,可以使用“快速建档”来快速录入,避免重复操作。
  2. 员工管理:除了客户、供应商等单位,还可以在往来模块中管理公司的员工信息。
  3. 往来对账:在与客户、供应商结算时,可以使用“往来对账”来核对数据。

维度二:功能设置

金蝶财务软件的功能设置非常丰富,下面将针对一些常用的功能进行介绍。

1. 系统管理

在“系统管理”中可以进行各种功能的设置,以下是一些使用技巧:

  1. 权限管理:可以根据不同用户的需求进行权限管理,避免未授权的用户进行操作。
  2. 辅助核算管理:可以添加辅助核算,帮助用户更好地管理财务数据。
  3. 业务设置:在“业务设置”中可以设置每种业务的相关参数、规则和流程等。

2. 常规设置

在“常规设置”中可以进行一些常用功能的设置,以下是一些使用技巧:

  1. 记账设置:在“记账设置”中可以设置凭证的编码规则、字号、日期等。
  2. 报表设置:在“报表设置”中可以设置报表的格式、统计口径等。
  3. 凭证设置:在“凭证设置”中可以设置凭证的字号、格式等。

维度三:操作技巧

金蝶财务软件的操作技巧非常丰富,下面将介绍一些常用的操作技巧。

1. 快捷键

金蝶财务软件中有很多快捷键可以帮助用户快速进行操作,以下是一些常用的快捷键:

  1. F1:帮助菜单
  2. F2:新增数据
  3. F3:返回上级
  4. F4:查询资料
  5. F6:表格快捷键
  6. F7:切换到主视图

2. 搜索功能

在金蝶财务软件中,搜索功能是非常强大的,可以帮助用户快速找到需要的资料,以下是一些使用技巧:

  1. 全局搜索:可以在软件的顶部搜索框中,输入关键字,进行全局搜索。
  2. 快速搜索:在窗口下方的搜索框中输入关键字,可以进行快速搜索。
  3. 高级搜索:在搜索框中点击“高级搜索”按钮,可以进行更加详细的搜索。

维度四:常见问题

在使用金蝶财务软件的过程中,可能会遇到一些常见问题,以下是一些解决方案:

1. 凭证合并后,怎样撤销合并?

在凭证合并后,可以在菜单栏中点击“凭证账页”-“更多”-“凭证合并”-“撤销合并”。

2. 怎样设置凭证号码为自动生成?

在菜单栏中点击“凭证账页”-“更多”-“凭证设置”-“其他”-“自动生成凭证号码”。

3. 怎样执行批量制证?

在菜单栏中点击“凭证账页”-“更多”-“批量制证”-“新增”-“填写凭证信息”-“保存并建下一个”。

维度五:结论

通过本文的介绍,相信大家对金蝶财务软件的使用技巧已经有了更深入的了解。在使用金蝶财务软件时,可以根据不同的需求,有针对性地使用各种功能,从而更加高效地管理财务数据。

本文只是介绍了部分功能和操作技巧,还有很多内容没有涉及到,如果有相关疑问或者需求,可以点击在线咨询进行跟专业顾问老师咨询哈~

版权声明:本文为 “用友畅捷通中小企业服务咨询软件官网” 原创文章,转载请附上原文出处链接及本声明;

原文链接:http://wujun.bjufida.com/caiwu/20858.html

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吴老师

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