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准确无误,高效快捷——如何审核钉钉报销单据!

 2023年11月20日  阅读 10  评论 0

摘要:

对于企业来说,报销流程是非常重要的一环。而钉钉报销作为一款移动办公工具,不仅可以提高效率,还可以大大减轻企业的财务工作量,省去不必要的人力物力成本。但在使用钉钉报销的过程中,有时候会遇到审核流程中的一些问题,那么如何准确无误地审核钉钉报销单据呢?

维度1:审核流程设定

在使用钉钉报销之前,企业需要进行一些流程的调整和设定,以便后续的使用更为方便和快捷。在审核流程设定方面,需要注意以下几点:

1、预先进行流程规划,包括审核人员、审核职位、报销单据审核流程等。

2、严格控制审核范围,防范可能出现的内部审批串通现象。

准确无误,高效快捷——如何审核钉钉报销单据!

3、设置审核权限,以便审核人员能够正确地执行审核流程。

维度2:单据审核方法

单据审核是企业财务部门中必须处理的事务,也是使用钉钉报销的其中一项功能。在单据审核方面,需要注意以下几点:

1、确认付款方式,确保付款符合财务规定和流程。

2、对单据中的消费类型、消费时间、账单金额等进行仔细核对,以便防止出现差错。

3、使用钉钉报销的“一键打款”功能,大大提高效率。

维度3:报销单据审批流程的优化

优化报销单据审批流程,可以大幅度提高审核效率和审批体验,极大地简化了企业报销流程的繁琐程度。

1、邮箱接收流程,以便审核人员及时查看报销单据。

2、钉钉群审批,对于一个项目的多个费用可在钉钉群内直接审核。

3、设置定时任务,以便审核人员能够及时处理钉钉报销单据。

维度4:钉钉报销单据的稽核与审核

每一步审核都需要审核人员对单据信息进行较为繁琐的复核工作,以免出现失误,导致企业财务风险。在钉钉报销单据的稽核与审核方面,需要注意以下几点:

1、对于图片、发票等资料信息进行核对,防止出现造假等情况。

2、对于所有涉及到费用的事项,都需要仔细核对相关凭证是否真实有效。

3、钉钉审批中的加签功能,以便更多的审核人员参与进来,提高审核效率。

维度5:其他审核准则的制定

面对业务日益复杂的情况,企业需要制定一些其他的审核准则以保证企业运营的顺畅进行。在其他审核准则方面,需要注意以下几点:

1、对于上级审批人进行礼品的禁止。

2、针对涉及到账户的问题,需要进行明确的账号审核。

3、对于所有的财务报表,均需要仔细阅读,确保财务数据准确无误。

结论

钉钉报销单据审核流程特点明显,其审核需要全面的对于企业管控方案的支持,可以让企业稳定经营,全流程、高质量实现财务管理目标。因此,企业在采用钉钉报销之前或者在使用起来出现问题的时候,可以从以上维度入手,提高企业审核效率和准确性。

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吴老师

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