钉钉财务管理再升级:教你如何设置财务人员信息。
维度一:使用场景小公司刚起步,因为财务管理需要,我开始使用了钉钉的财务管理功能。在设置财务人员信息时,我可以通过钉钉的应用市场方便快捷地下载该应用。使用后,我发现该应用适用于企业内部进行财务管理,适用于管理账户、发票、采购、报销等财务事务。
在这些财务事务中,通过设置财务人员的信息,可以有效地确定财务管理的权限范围,避免因人员变动而导致的管理混乱。设置的财务人员可以根据企业需求分配具体权限,如财务总监可以访问并管理所有财务事项,而普通财务员只能管理一部分财务事项。
维度二:设置流程在设置财务人员信息时,需首先进入“财务管理”模块,然后在“组织架构”中的子部门中添加财务部门。
接着,在“成员与部门”中设置财务人员的姓名与工号等基本信息,再在“权限管理”中添加具体的权限范围。比如,可以设置“管理员”、“审批人”、“操作员”等权限,来确保每个财务人员都拥有与职位相匹配的权限范围。
维度三:财务总监的权限管理作为财务总监,我需要进行全局的财务管理,可以设置访问权限为“所有”或者“部分”,以便实现完整的财务管理。比如,我可以设置自己可以查看公司所有的财务报表、财务状况以及财务流程的审批权限,而其他财务人员只能访问本部门的财务数据,不具有部门外的财务数据查看权限。
此外,在审批流程中,我可以设定自己的审批流程节点,其他财务人员进行的操作则需依据审批流程节点执行。这样,即可使得整个财务审批流程更加的有序合理。
维度四:操作员的权限管理对于一般的财务人员,可以设置相应的权限范围。例如,仅能查看本部门中的财务数据,并在相关的流程中承担相应的审批角色,而不能访问其他部门的财务数据以及进行其他操作,以保证财务数据的安全。
同时,财务操作员的财务票据信息的建立和使用,也是需要经过设置权限的,可以设置仅管理员可以进行发票信息的创建和查看,而一般的操作员只有进行发票的使用权限。这样,可以有效的避免企业内部因错误操作导致的不必要损失。
维度五:权限的变更与继承钉钉的财务管理功能支持权限的变更与继承,在人员离职或岗位变更时,只需将人员移至相应的职位或离职部门即可。这样,在人员调整后,权限设定即可随之变化,确保后继人员能够有效地继承之前的数据和权限信息。
此外,若企业存在数据管理的需求,可将数据进行备份,以避免财务信息的丢失和数据泄露等风险。完善的数据管理可以使得财务管理更加顺利、更加可靠。
通过以上的设置操作,企业可以更加顺畅、安全地进行财务管理,也可以更好地适应企业的发展需求,提升企业的财务管理水平和质量。
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