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钉钉报销报表导出 报销报表导出教程 详细图文指导

 2023年12月05日  阅读 11  评论 0

摘要:

一、随着企业数字化管理的推进,钉钉报销报表导出成为关键流程

在现代企业的日常运营中,报销管理是一项至关重要的任务。随着企业数字化管理的推进,报销报表导出成为了简化流程、提高效率的关键环节。作为一款业界领先的智能移动办公平台,钉钉提供了一套便捷的报表导出功能,大大简化了企业报销管理的流程。本文将从多个维度来详细介绍钉钉报销报表导出的使用方法和技巧,帮助您在企业日常运营中更好地利用这一功能。

二、详细图文指导,让您轻松掌握钉钉报销报表导出

1、使用钉钉报销报表导出功能的前提条件

在使用钉钉报销报表导出功能之前,您需要确保以下条件已具备:

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  • 已下载并登录钉钉APP
  • 拥有企业内部报销权限
  • 已完成报销单的填写和提交

通过以上几个简单的步骤,您即可拥有访问并使用钉钉报销报表导出功能的权限。

2、报销报表的导出方式

钉钉提供了多种方式来导出报销报表,包括Excel导出、PDF导出和打印等。下面将详细介绍各种导出方式的具体操作步骤。

2.1 Excel导出

Excel导出是最常用的报销报表导出方式之一。通过将报销报表导出为Excel文件,您可以方便地对报销数据进行统计和分析。以下是Excel导出的具体操作步骤:

  1. 打开钉钉APP,并进入报销模块
  2. 找到您需要导出的报销单据,并选择导出方式为Excel
  3. 点击导出按钮,系统将自动将报销报表以Excel文件的形式保存至本地
  4. 您可以通过电脑端的Excel软件打开该文件,进行进一步的数据处理和分析

通过以上简单的步骤,您即可轻松将报销报表导出为Excel文件,并进行后续的处理和分析工作。

2.2 PDF导出

PDF导出是另一种常用的报销报表导出方式。通过将报销报表导出为PDF文件,可以确保数据的安全性和完整性。以下是PDF导出的具体操作步骤:

  1. 打开钉钉APP,并进入报销模块
  2. 找到您需要导出的报销单据,并选择导出方式为PDF
  3. 点击导出按钮,系统将自动将报销报表以PDF文件的形式保存至本地
  4. 您可以通过PDF阅读器软件打开该文件,进行查阅和打印等操作

通过以上简单的步骤,您即可将报销报表导出为PDF文件,确保数据的安全性和易读性。

2.3 打印报销报表

除了导出为电子文件,您还可以选择直接打印报销报表。以下是打印报销报表的具体操作步骤:

  1. 打开钉钉APP,并进入报销模块
  2. 找到您需要打印的报销单据,并选择打印方式
  3. 连接打印机,并将报销报表发送至打印机
  4. 打印机将自动打印出报销报表,您可以在打印机旁边取走打印好的报表

通过以上简单的步骤,您即可将报销报表直接打印出来,方便您在实体环境中查阅和使用。

3、报销报表导出的注意事项

在使用钉钉报销报表导出功能时,有几个注意事项需要特别留意:

  • 确保报销数据的准确性:在导出报销报表之前,您需要仔细核对和审核相关的报销单据,确保数据的准确性和完整性。
  • 保护数据的安全性:在导出电子文件时,特别是导出为Excel或PDF文件时,您需要妥善保存并保护文件,以免数据泄露。
  • 及时更新钉钉APP版本:为了获得更好的使用体验和功能支持,建议您及时更新钉钉APP至最新版本。

三、总结

钉钉报销报表导出功能的推出,为企业的报销管理提供了便捷、高效的解决方案。通过详细图文指导,本文介绍了钉钉报销报表导出的使用方法和技巧,希望能够帮助您在企业日常运营中更好地利用这一功能。如果您有任何相关疑问或需求,欢迎点击在线咨询进行跟专业顾问老师咨询。

版权声明:本文为 “用友畅捷通中小企业服务咨询软件官网” 原创文章,转载请附上原文出处链接及本声明;

原文链接:http://wujun.bjufida.com/caiwu/23016.html

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吴老师

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