钉钉财务报销系统是一款非常实用的财务管理工具,能够帮助企业高效地完成财务报销审核工作。作为一名专业的编辑,我将为大家详细解读钉钉财务报销系统的审核操作步骤,帮助大家更好地了解如何使用这一系统。
维度一:登录系统使用钉钉财务报销系统前,首先需要登录系统。用户可以通过钉钉企业账号直接登录系统,在登录页面输入账号和密码后即可成功登录。登录成功后,用户将进入系统的主页面,可以进行后续操作。
在进入系统主页面之后,用户可以根据自己的权限角色进行相应的操作,如个人报销申请、审批待办、报销查询等。系统将根据用户的权限设置显示相应的功能模块,方便用户进行操作。
维度二:填写报销申请用户在进行财务报销前,需要先填写报销申请表。在系统的主页面中,用户可以点击“个人报销申请”模块,然后根据要求填写相应的内容,如报销类型、报销事由、报销金额等。填写完成后,用户需要保存申请表并提交审核。
在填写报销申请表时,用户还可以附加相关的图片、票据等证明材料,以便于审核人员更好地了解报销事项。填写报销申请表时,用户需要仔细核对填写的信息,确保准确无误。
维度三:审核流程提交报销申请后,系统将自动将申请送至审核人员的待办事项中。审核人员可以通过点击“审批待办”模块,查看待审核的报销申请表。
审核人员需要仔细核对报销申请表中的信息,如报销金额是否与附加凭证相符,报销事由是否合理等。如果审核人员发现有错误或疑问,可以通过系统的留言功能向申请人提出问题,申请人将收到提醒并及时回复。
维度四:审批结果审核人员在审核过程中,可以根据申请表的情况进行审批。审批结果可以分为通过、拒绝和退回三种情况。
如果审核人员认为申请表中的信息完整、准确且合规,可以选择通过并给出相应的意见。通过后,系统将自动将报销金额转账至申请人的指定账户,并将审批结果通知申请人。
如果审核人员发现申请表中的信息存在问题或不符合规定,可以选择拒绝,并给出相应的理由。拒绝后,申请人将收到拒绝通知,需要进行修改后重新提交。
如果审核人员认为申请表还有部分信息需要完善或核实,可以选择退回。退回后,申请人将收到退回通知,并需要进行相应的修改和补充后重新提交。
维度五:报销查询用户可以随时查询自己的报销记录。在系统的主页面中,用户可以点击“报销查询”模块,然后根据需要选择相应的时间范围、报销状态等条件进行查询。系统将根据条件显示符合要求的报销记录。
报销查询功能可以帮助用户了解自己的报销情况,包括已通过的报销记录、待审核的报销记录以及被拒绝的报销记录等。用户可以对查询结果进行导出或打印,方便日后的核对和管理。
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