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钉钉财务报销凭证添加的注意事项及步骤

 2023年12月18日  阅读 10  评论 0

摘要:

钉钉财务报销凭证是用友畅捷通钉钉版提供的一项便捷的功能,可以帮助企业快速完成财务报销流程。在使用该功能时,需要注意一些事项和步骤,以确保凭证的准确性和有效性。本文将从不同维度来介绍钉钉财务报销凭证添加的注意事项及步骤,并提供相关示例。

一、凭证类型选择

在添加财务报销凭证时,首先需要选择凭证类型。根据不同的报销项目,可以选择相应的凭证类型,如差旅费报销、办公费用报销、员工福利报销等。选择准确的凭证类型可以更好地管理财务流程,并确保报销凭证的合规性。

例如,企业申请报销员工出差的差旅费用,就需要选择差旅费报销凭证类型。在凭证类型选择界面,可以填写出差的时间、地点等相关信息,并按照要求上传相关的票据、发票等凭证材料。

钉钉财务报销凭证添加的注意事项及步骤

二、凭证信息填写

在选择凭证类型后,需要填写凭证的相关信息。包括报销金额、报销事由、报销日期等。在填写凭证信息时,需要确保准确、清晰,并与凭证类型相匹配。

举个例子,假如企业申请报销某员工的交通费用,填写凭证时需要详细记录该员工的出行路线、交通工具、费用明细等信息。同时,需要上传相关的交通费用票据,例如交通发票、车票等。

三、凭证材料上传

在填写凭证信息完成后,需要上传凭证所需的材料。这些材料可以是票据、发票、合同、收款凭据等。上传凭证材料时,需要确保图片清晰、辨识度高,以便进行审核和核对。

比如,在报销办公费用时,可以上传相关的收据、发票或合同。这些凭证材料将会作为审批人员判断报销是否符合规定的依据。

四、审批流程设置

在添加财务报销凭证时,还需要设置审批流程。根据企业的规定和要求,可以设置不同的审批流程,包括审批人员、审批顺序、审批条件等。审批流程的设置可以有效控制财务流程,减少决策环节,并提高审批效率。

以员工差旅费报销为例,可以设置首先由部门主管审批,然后由财务人员进行核对,最后由财务主管最终审核。这样的审批流程可以确保报销凭证的真实性和准确性。

五、审批结果通知

完成财务报销凭证的添加后,需要关注审批结果的通知。钉钉财务报销凭证功能会自动将审批结果发送给相关人员,包括报销人员、审批人员和财务人员等。通知内容可以包括审批意见、审批结果、下一步操作等。

例如,报销人员填写了差旅费用报销凭证后,系统会自动将凭证发送给部门主管进行审批。部门主管审批后,系统将发送结果通知给报销人员和财务人员,报销人员可以了解到自己的报销情况,财务人员可以进行后续的财务处理。

综上所述,钉钉财务报销凭证的添加需要注意凭证类型选择、凭证信息填写、凭证材料上传、审批流程设置和审批结果通知等方面。只有正确操作和注意事项执行,才能确保财务报销凭证的有效性和准确性。如果您对钉钉财务报销凭证有相关疑问或需求,可以点击在线咨询进行跟专业顾问老师咨询哈~

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吴老师

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