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10个钉钉小技巧,让你个人效率倍增

 2023年12月21日  阅读 13  评论 0

摘要:

钉钉作为一款线上办公软件,已经成为众多企业的必备工具之一。在日常使用中,我们可能只是使用了钉钉的基本功能,但是钉钉还有很多隐藏的小技巧,可以帮助我们提高个人效率。接下来,我将分享给大家10个钉钉小技巧,相信可以让你的工作效率倍增。

1. 设置勿扰模式

在工作繁忙的时候,时常接收到各种群消息和工作通知,可能会让我们分心。钉钉提供了勿扰模式的设置,可以屏蔽一段时间内的消息通知,让你可以专注于工作。在「设置」-「通知设置」中,可以自定义开启和关闭勿扰模式的时间段,提高工作效率。

10个钉钉小技巧,让你个人效率倍增

2. 使用消息免打扰

钉钉的消息免打扰功能可以将某个聊天或群组设置为免打扰状态,这样在特定时间段内,你将不会收到该聊天或群组的消息通知。这个功能对于解决工作期间被一些无关紧要的消息打扰非常有用,让你可以保持专注。

3. 快速搜索聊天记录

钉钉的聊天记录搜索功能可以帮助你快速找到需要的信息。在聊天界面上方的搜索框中输入关键词,钉钉会自动筛选出相关的聊天记录。这个功能在回顾工作内容或查找之前的讨论时非常实用。

4. 设置提醒事项

钉钉还可以设置提醒事项,提醒你在特定时间完成某项任务或事件。在「日程」-「待办事项」中添加事项,并设置提醒时间,钉钉会在指定的时间点提醒你完成任务。这个功能可以帮助你更好地管理时间和工作。

5. 使用语音输入

钉钉支持语音输入功能,可以将语音转化为文字,方便快捷地发送信息。你可以找到聊天输入框旁边的语音按钮,在语音输入界面按住按钮说话,钉钉会自动将语音转化为文字,进行文字输入。这个功能在快速回复和发送长篇消息时非常实用。

6. 多设备登录同步

钉钉支持多设备登录,可以在手机、电脑等设备上同时登录一个账号,并且同步所有相关数据。你可以在「设置」-「多端登录」中进行相关设置,方便你随时随地查看和处理工作事务。

7. 自助式会议

钉钉的自助式会议功能可以让你方便地创建会议,并邀请他人参加。你可以在「会议」-「自助创建」中选择会议的时间、地点和参与人员,钉钉会发送会议邀请,并提醒参会者。这个功能在组织和安排会议时非常实用。

8. 共享文档协作

钉钉的文档协作功能可以方便地共享和编辑文档,多人同时编辑,实时保存。你可以在「工作台」-「我的文档」中创建文档,设置编辑权限,并邀请他人参与编辑。这个功能在团队协作和文档管理时非常实用。

9. 使用工作台定制

钉钉的工作台定制功能可以根据个人需求,自定义工作台的布局和显示内容。你可以在「工作台」-「定制工作台」中添加或移除应用,调整应用的显示位置,使得工作台更符合个人习惯和工作需求。

10. 远程办公功能

钉钉的远程办公功能让你可以随时随地进行工作,与团队进行实时沟通和协作。你可以通过钉钉进行语音通话、视频会议和屏幕共享,方便有效地解决远程办公中的沟通和协作问题。这个功能在灵活工作和远程团队协作时非常实用。

以上就是我分享给大家的10个钉钉小技巧,希望可以帮助大家提高工作效率。钉钉作为一款强大的办公软件,还有很多其他功能和特性等待我们去发掘和使用。相信通过学习和使用这些小技巧,你可以更好地利用钉钉,提高个人和团队的工作效率。

来源:用友畅捷通

结尾:通过学习和掌握这些钉钉小技巧,相信你可以更加高效地使用钉钉,提高个人工作效率。钉钉作为一款专业的办公软件,为我们提供了很多便捷的功能,让工作变得更加简单和高效。希望大家在工作中能够充分利用钉钉的各种功能,提高工作效率,取得更好的工作成果。

版权声明:本文为 “用友畅捷通中小企业服务咨询软件官网” 原创文章,转载请附上原文出处链接及本声明;

原文链接:http://wujun.bjufida.com/caiwu/24329.html

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吴老师

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