钉钉作为一款线上办公软件,已经成为众多企业的必备工具之一。在日常使用中,我们可能只是使用了钉钉的基本功能,但是钉钉还有很多隐藏的小技巧,可以帮助我们提高个人效率。接下来,我将分享给大家10个钉钉小技巧,相信可以让你的工作效率倍增。
1. 设置勿扰模式在工作繁忙的时候,时常接收到各种群消息和工作通知,可能会让我们分心。钉钉提供了勿扰模式的设置,可以屏蔽一段时间内的消息通知,让你可以专注于工作。在「设置」-「通知设置」中,可以自定义开启和关闭勿扰模式的时间段,提高工作效率。
2. 使用消息免打扰钉钉的消息免打扰功能可以将某个聊天或群组设置为免打扰状态,这样在特定时间段内,你将不会收到该聊天或群组的消息通知。这个功能对于解决工作期间被一些无关紧要的消息打扰非常有用,让你可以保持专注。
3. 快速搜索聊天记录钉钉的聊天记录搜索功能可以帮助你快速找到需要的信息。在聊天界面上方的搜索框中输入关键词,钉钉会自动筛选出相关的聊天记录。这个功能在回顾工作内容或查找之前的讨论时非常实用。
4. 设置提醒事项钉钉还可以设置提醒事项,提醒你在特定时间完成某项任务或事件。在「日程」-「待办事项」中添加事项,并设置提醒时间,钉钉会在指定的时间点提醒你完成任务。这个功能可以帮助你更好地管理时间和工作。
5. 使用语音输入钉钉支持语音输入功能,可以将语音转化为文字,方便快捷地发送信息。你可以找到聊天输入框旁边的语音按钮,在语音输入界面按住按钮说话,钉钉会自动将语音转化为文字,进行文字输入。这个功能在快速回复和发送长篇消息时非常实用。
6. 多设备登录同步钉钉支持多设备登录,可以在手机、电脑等设备上同时登录一个账号,并且同步所有相关数据。你可以在「设置」-「多端登录」中进行相关设置,方便你随时随地查看和处理工作事务。
7. 自助式会议钉钉的自助式会议功能可以让你方便地创建会议,并邀请他人参加。你可以在「会议」-「自助创建」中选择会议的时间、地点和参与人员,钉钉会发送会议邀请,并提醒参会者。这个功能在组织和安排会议时非常实用。
8. 共享文档协作钉钉的文档协作功能可以方便地共享和编辑文档,多人同时编辑,实时保存。你可以在「工作台」-「我的文档」中创建文档,设置编辑权限,并邀请他人参与编辑。这个功能在团队协作和文档管理时非常实用。
9. 使用工作台定制钉钉的工作台定制功能可以根据个人需求,自定义工作台的布局和显示内容。你可以在「工作台」-「定制工作台」中添加或移除应用,调整应用的显示位置,使得工作台更符合个人习惯和工作需求。
10. 远程办公功能钉钉的远程办公功能让你可以随时随地进行工作,与团队进行实时沟通和协作。你可以通过钉钉进行语音通话、视频会议和屏幕共享,方便有效地解决远程办公中的沟通和协作问题。这个功能在灵活工作和远程团队协作时非常实用。
以上就是我分享给大家的10个钉钉小技巧,希望可以帮助大家提高工作效率。钉钉作为一款强大的办公软件,还有很多其他功能和特性等待我们去发掘和使用。相信通过学习和使用这些小技巧,你可以更好地利用钉钉,提高个人和团队的工作效率。
来源:用友畅捷通
结尾:通过学习和掌握这些钉钉小技巧,相信你可以更加高效地使用钉钉,提高个人工作效率。钉钉作为一款专业的办公软件,为我们提供了很多便捷的功能,让工作变得更加简单和高效。希望大家在工作中能够充分利用钉钉的各种功能,提高工作效率,取得更好的工作成果。
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