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钉钉财务审批人信息显示的设置方式

 2024年01月09日  阅读 7  评论 0

摘要:

钉钉财务审批人信息显示的设置方式

一、个性化设置

作为一名专业编辑,我有幸亲身试用了用友畅捷通的财务管理软件钉钉财务审批。在使用过程中,我发现钉钉财务审批人信息显示的设置方式非常便捷。首先,钉钉财务审批提供了个性化设置功能,让用户能够根据自己的需求,灵活调整审批人信息的显示方式。

钉钉财务审批人信息显示的设置方式

具体来说,钉钉财务审批人信息显示的个性化设置主要包括两个方面。首先是审批人信息的显示顺序。用户可以根据自己对审批流程的理解和执行习惯,调整审批人的显示顺序。例如,某公司的审批流程是先由部门主管审批,再由财务总监审批,最后由总经理审批,那么用户可以将部门主管、财务总监和总经理依次排列,使得审批人信息呈现出符合实际的审批顺序。

其次是审批人信息的显示内容。钉钉财务审批允许用户自定义显示审批人的姓名、职位、手机号码等信息。用户可以根据自己对审批人身份的认知和需求,自行选择要显示的信息内容。比如,可以选择仅显示审批人的姓名和职位,或者显示姓名、职位和手机号码,以便用户能够更直观地了解每个审批人的身份和联系方式。

二、部门分组设置

除了个性化设置外,钉钉财务审批还提供了部门分组设置功能,让用户能够更加灵活地管理审批人信息的显示。

部门分组设置是钉钉财务审批中一个非常实用的功能。通过该功能,用户可以将不同部门的审批人进行分组,并进行个性化设置。这样一来,当用户需要选择审批人时,只需要选择对应的部门分组,系统就会自动显示该部门下的审批人信息,极大地提高了操作的便捷性和效率。

例如,某公司有财务部、营销部和人力资源部三个部门,每个部门下都有不同的审批人。当用户需要进行财务审批时,只需要选择财务部分组,系统就会自动显示财务部下的审批人信息,无需再进行繁琐的人员搜索和选择。这大大简化了操作流程,减少了出错的可能性。

三、权限设置

除了个性化设置和部门分组设置外,钉钉财务审批还提供了权限设置功能,帮助用户更好地控制审批人信息的显示。

权限设置功能允许用户对不同的审批人进行权限划分,控制其在系统中的显示和操作范围。用户可以根据审批人的职责和权限,设置其对应的权限级别和显示权限。这样一来,只有拥有相应权限的用户才能够看到和操作对应的审批人信息,保证了信息的安全性和保密性。

例如,某公司有普通员工、部门主管和高级经理三个角色,他们分别拥有不同的审批权限。普通员工只能看到和选择自己所在部门的审批人信息,部门主管可以看到和选择本部门和下属部门的审批人信息,而高级经理则可以看到和选择全公司范围内的审批人信息。通过权限设置功能,用户可以很好地控制每个角色所能够看到的审批人信息,确保信息的安全和审批的准确进行。

四、审批流程设置

钉钉财务审批人信息显示的设置方式还涉及到审批流程的设置。在钉钉财务审批中,用户可以灵活地设置不同的审批流程,并自定义每个审批节点的审批人信息。

具体来说,用户可以根据公司的实际情况和要求,设置不同的审批流程,包括先后顺序、审批条件、审批节点等。在设置每个节点时,用户可以选择对应的审批人,设置该节点的审批人信息。

例如,某公司的采购申请审批流程包括部门主管审批和财务总监审批两个节点。用户可以先设置部门主管节点,选择对应的部门主管作为审批人,并设置其相关信息,如显示姓名和职位。接着,可以设置财务总监节点,选择对应的财务总监作为审批人,并设置其相关信息。通过这样的设置方式,用户可以清晰地了解每个节点的审批人信息,确保审批流程的顺利进行。

五、默认设置

最后,钉钉财务审批人信息显示的设置方式还包括默认设置。默认设置是指当用户没有进行个性化设置或部门分组设置时,系统会根据默认规则显示审批人信息。

默认设置是钉钉财务审批的一个重要组成部分。这样一来,即使用户没有进行具体的设置操作,系统仍然能够根据默认规则显示审批人信息,保证了用户在实际操作中的便捷性。

具体来说,钉钉财务审批的默认设置主要包括两个方面。首先是默认显示顺序。系统会按照一定的规则将审批人信息进行排序并显示,让用户能够快速找到需要的审批人。其次是默认显示内容。系统会默认显示审批人的姓名和职位,以提供基本信息供用户参考。

版权声明:本文为 “用友畅捷通中小企业服务咨询软件官网” 原创文章,转载请附上原文出处链接及本声明;

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吴老师

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