在现代的工作生活中,财务报销是一个非常繁琐且耗时的事情,需要填写大量的表格、提交各种材料、等待审批等等。而钉钉作为企业内部沟通协作的利器,也可以帮助我们简化财务报销的流程,提高工作效率。下面我将分享3个简单的步骤,教你如何在钉钉上取消财务报销,让你的财务报销变得更加轻松快捷。
步骤一:添加报销流程在钉钉上取消财务报销的第一步,就是添加报销流程。首先,我们需要在钉钉企业内部应用中心搜索并安装“财务报销”应用。安装完成后,我们打开该应用,点击“添加报销流程”按钮。在弹出的页面中,我们可以自定义报销流程的名称、报销类型以及报销说明。
例如,当我们需要报销交通费时,可以将报销流程命名为“交通费报销”,选取“交通费”这个报销类型,然后在报销说明中填写报销具体的事由,如出差、工程考察等。通过自定义报销流程,可以根据不同的报销类型灵活设置不同的审核权限和审批流程。
步骤二:填写报销单据在添加报销流程完成后,接下来就是填写报销单据。打开钉钉中的财务报销应用,点击“新建报销单”按钮。在弹出的页面中,我们需要填写相关的报销信息,包括报销日期、报销人员、报销类型、报销金额等等。
在填写报销金额时,可以根据实际情况选择手动输入或者拍照识别。如果选择拍照识别,钉钉的智能识别功能可以自动识别发票上的关键信息,并填写到报销单中,极大地减轻了填写的工作量。
除了基本的报销信息外,还可以添加报销明细和相关附件。比如,我们可以点击“添加报销明细”按钮,填写具体的报销事项和金额。同时,我们也可以拍照上传相关的发票、票据等附件。
步骤三:提交和审批在填写报销单据完成后,点击“提交”按钮,将报销单据提交给上级进行审批。钉钉的财务报销应用支持多级审批,我们可以根据实际情况设置不同级别的审核权限和审批人员。
审批流程中的每一步都会有相应的消息提醒,审核人员可以随时通过钉钉APP对报销单据进行审批。通过钉钉的消息通知和即时沟通功能,可以实现快速的沟通和反馈,加快报销流程的审核速度。
一旦报销单据通过审批,系统会自动生成相应的报销凭证,并将报销金额直接打入报销人员的账户。同时,钉钉的财务报销应用还提供了报销记录的查询功能,方便用户随时查看和下载自己的报销记录。
以上就是基于钉钉的财务报销流程的3个简单步骤。通过钉钉的财务报销应用,我们可以实现报销流程的电子化、自动化和智能化,极大地简化了财务报销的操作步骤,提高了工作效率。希望以上内容对你有所帮助!
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