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钉钉报销单如何设置?

 2024年01月14日  阅读 9  评论 0

摘要:

钉钉报销单是企业员工在差旅、日常报销等方面非常常用的功能,如何设置钉钉报销单可以使得报销流程更加便捷、准确,下面我将从不同维度来为大家详细介绍。

维度一:基本设置

在钉钉中,进入“工作台”,找到“费用”,点击“费用”,接着点击“费用设置”,在费用设置中,选择“费用类型”,点击右上角“+”图标,填写费用类型相关信息,包括费用类型名称、费用类型说明、费用类型父级等,点击保存即可成功设置钉钉报销单的基本内容。

在费用设置中,还可以根据具体需求设置报销单的审批流程、费用发票设置等,根据企业的实际情况进行灵活设置,以满足不同部门、不同岗位的报销需求。

钉钉报销单如何设置?

维度二:费用类别设置

在费用设置中,除了基本设置之外,还需要设置费用类别,点击“费用类别”,选择对应的费用类别进行设置,包括费用类别名称、费用类别说明、费用类别属性等内容,设置完成后,可以在报销单中选择对应的费用类别,方便员工进行报销时的分类统计。

对于常见的费用类别,比如差旅费、招待费、办公费等,可以根据实际情况进行设置,并可以设置不同的审批流程和权限控制,以适应企业内部不同的管理需求。

维度三:费用发票设置

在钉钉报销单中,费用发票的设置也是非常重要的一部分,点击“费用发票”,选择“发票规则设置”,填写相关发票规则信息,包括发票类型、发票种类、发票识别关键字等内容,设置完成后系统可以根据设置的规则自动识别员工上传的发票信息,提高报销效率。

在费用发票设置中,还可以设置发票验证规则、发票识别规则等,提高费用核销的准确性和效率,减少人工审核和操作,降低费用管理成本。

维度四:审批流程设置

钉钉报销单的审批流程设置对于费用管理来说至关重要,点击“费用审批流程设置”,可以根据不同岗位、不同部门的需要设置不同的审批流程,包括审批人、抄送人、审批条件等内容,设置合理的审批流程可以提高报销效率,减少不必要的沟通和等待时间。

在审批流程设置中,还可以设置审批权限、审批条件、审批规则等,确保报销单的合规性和管理的严谨性,防止出现不必要的风险和纠纷。

维度五:报销单查看和管理

在钉钉中,企业管理员和财务人员可以通过“费用报销”模块查看和管理提交的报销单,审批流程可以实时跟踪报销状态,提高管理及时性和准确性。

在“费用报销”模块中,可以查看报销单的详情信息,包括费用类型、费用金额、费用发票等,对于需要调整的报销单可以进行修改和重新提交,方便员工和管理人员进行及时的沟通和处理。

版权声明:本文为 “用友畅捷通中小企业服务咨询软件官网” 原创文章,转载请附上原文出处链接及本声明;

原文链接:http://wujun.bjufida.com/caiwu/26134.html

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吴老师

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