钉钉报销单是企业员工在差旅、日常报销等方面非常常用的功能,如何设置钉钉报销单可以使得报销流程更加便捷、准确,下面我将从不同维度来为大家详细介绍。
维度一:基本设置在钉钉中,进入“工作台”,找到“费用”,点击“费用”,接着点击“费用设置”,在费用设置中,选择“费用类型”,点击右上角“+”图标,填写费用类型相关信息,包括费用类型名称、费用类型说明、费用类型父级等,点击保存即可成功设置钉钉报销单的基本内容。
在费用设置中,还可以根据具体需求设置报销单的审批流程、费用发票设置等,根据企业的实际情况进行灵活设置,以满足不同部门、不同岗位的报销需求。
维度二:费用类别设置在费用设置中,除了基本设置之外,还需要设置费用类别,点击“费用类别”,选择对应的费用类别进行设置,包括费用类别名称、费用类别说明、费用类别属性等内容,设置完成后,可以在报销单中选择对应的费用类别,方便员工进行报销时的分类统计。
对于常见的费用类别,比如差旅费、招待费、办公费等,可以根据实际情况进行设置,并可以设置不同的审批流程和权限控制,以适应企业内部不同的管理需求。
维度三:费用发票设置在钉钉报销单中,费用发票的设置也是非常重要的一部分,点击“费用发票”,选择“发票规则设置”,填写相关发票规则信息,包括发票类型、发票种类、发票识别关键字等内容,设置完成后系统可以根据设置的规则自动识别员工上传的发票信息,提高报销效率。
在费用发票设置中,还可以设置发票验证规则、发票识别规则等,提高费用核销的准确性和效率,减少人工审核和操作,降低费用管理成本。
维度四:审批流程设置钉钉报销单的审批流程设置对于费用管理来说至关重要,点击“费用审批流程设置”,可以根据不同岗位、不同部门的需要设置不同的审批流程,包括审批人、抄送人、审批条件等内容,设置合理的审批流程可以提高报销效率,减少不必要的沟通和等待时间。
在审批流程设置中,还可以设置审批权限、审批条件、审批规则等,确保报销单的合规性和管理的严谨性,防止出现不必要的风险和纠纷。
维度五:报销单查看和管理在钉钉中,企业管理员和财务人员可以通过“费用报销”模块查看和管理提交的报销单,审批流程可以实时跟踪报销状态,提高管理及时性和准确性。
在“费用报销”模块中,可以查看报销单的详情信息,包括费用类型、费用金额、费用发票等,对于需要调整的报销单可以进行修改和重新提交,方便员工和管理人员进行及时的沟通和处理。
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