钉钉共享屏幕终结，切换至白板，会议更顺畅

近年来，在信息技术的快速发展下，企业的办公方式也在不断改变。传统的面对面会议已经越来越少见，取而代之的是各种在线协作工具的广泛应用。作为一种办公效率工具，钉钉在企业中得到了广泛的应用。然而，钉钉共享屏幕模式并不是总是有效和高效的，为了更好地满足企业会议的需求，钉钉纷纷推出了白板功能，以提升会议的协同效率和顺畅度。

1. 更直观的信息展示

钉钉的白板功能可以让参会者将自己的想法直接在白板上书写，可视化展示各种信息。相比于共享屏幕模式，白板模式更加直观、简单，能够更好地表达参会者的思想和观点。无论是展示数据、绘制图表还是进行思维导图，白板都能满足各种需求，提升会议的效果和参与感。

例如，在一次项目讨论会上，团队成员可以在白板上绘制项目的流程图，直观地展示项目的进度和各个环节的关系。大家可以通过标注、批注的方式对图表进行交流和完善，避免了信息传递的误差和不清晰性。白板的直观性使团队成员更加容易理解和掌握项目的整体情况，提升了沟通效率和协作效果。

2. 实时协作和编辑

白板功能不仅可以进行实时的协作和编辑，还能够对会议内容进行临时调整和修改。在共享屏幕模式下，如果一个参会者希望修改展示的内容，需要注销共享权限，再由另一个人接手进行编辑，这样会浪费不少时间和精力。而在白板模式下，任何参会者都可以直接在白板上进行编辑，实现实时协作。

例如，在一个需求讨论会上，团队成员可以在白板上记录需求的关键点，并在讨论过程中不断进行补充、修改。每个人都可以即时看到其他人的编辑内容，并提出自己的见解。这样一来，团队成员之间的交流更加高效顺畅，能够快速达成一致，更好地促进项目进展。

3. 多维度展示和思路拓展

白板功能提供了多种多样的展示方式，可以满足不同类型会议的需求。无论是在策划会上进行头脑风暴，还是在团队例会上展示数据分析，白板都能提供合适的展示模式。

例如，在一次市场调研会议上，团队成员可以利用白板进行需求收集和分析。一方面，他们可以通过文字描述和整理的方式，将市场需求的关键点进行梳理和归纳；另一方面，他们还可以通过绘制图表的形式，将调研数据进行可视化展示。这样一来，团队成员可以从不同维度来理解和把握市场需求，从而更好地制定市场策略。

4. 高效的会议记录和回顾

白板功能可以记录整个会议过程中的所有操作，包括文本的输入、图表的绘制、批注的添加等。这对于会议的记录和回顾来说非常重要。通过白板的记录，参会者可以回顾会议的内容和决策过程，加深对会议主题的理解和记忆。同时，对于无法参会的人员来说，也可以通过白板的记录了解会议的进展和结果。

例如，在一次产品设计会议上，团队成员在白板上共同讨论了产品的界面设计和交互流程。设计师可以通过白板的记录回顾会议的讨论和决策过程，用于后续的设计方案制定。而其他团队成员，如产品经理和开发人员，也可以通过白板的记录了解设计的考虑和决策的依据。

5. 隐私和安全性

在共享屏幕模式下，参会者需要共享自己的屏幕，可能会暴露一些个人或机密信息。而白板模式下，每个参会者都只能看到白板上的内容，不会暴露其他隐私和敏感信息。这提高了会议的隐私和安全性。

例如，在一次商业谈判会议上，商务人员可以在白板上展示和讨论商业策略，而不用担心对方会通过共享屏幕窥探到其他敏感信息。白板的安全性保障了会议的公正性和私密性，使得参会者能够更加放心地进行商业谈判。

结语

钉钉的白板功能的推出，使得企业会议更加顺畅和高效。通过更直观的信息展示、实时的协作和编辑、多维度的展示和思路拓展、高效的会议记录和回顾以及更好的隐私和安全性，白板提升了会议的协同效率和参与感。因此，我们相信钉钉共享屏幕模式的终结，切换至白板模式将成为企业会议的新趋势。

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