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钉钉财务记账功能的使用方法及注意事项

 2023年11月20日  阅读 12  评论 0

摘要:

钉钉作为一款集团队协作、在线沟通为一体的应用软件,近年来在企业办公领域逐渐崭露头角。在实际使用中,除了便捷的聊天、文件管理等功能外,钉钉还提供了财务记账功能,方便企业进行财务管理,本篇文章就围绕着钉钉财务记账功能展开,介绍其使用方法及注意事项。

一、新建记账

在钉钉工作台中,点击“财务”-“记账”,即可打开财务记账页面。首先需要选择“类别”和“子类别”,填写记账金额和日期信息,填写明细信息,最后点击“提交”即可。需要注意的是,在填写金额信息时需要选择“收入”和“支出”其中之一。

钉钉财务记账功能的使用方法及注意事项

例如,在选择“类别”为“工资薪酬”,“子类别”为“员工工资”后,需要填写金额为“10000”,日期为“2022-08-01”,明细信息为“小明工资”等相关信息,最后点击“提交”即可完成新建记账操作。

二、查看记账记录

在“财务”-“记账”页面中,选择“账单”可以查看所有的财务记账记录,可以按照时间、金额等关键词进行筛选。另外,在“账单”页面还可以直接进行编辑、删除操作。

例如,在“账单”页面中筛选出“工资薪酬”类别的所有记录后,可以直接修改记录中的信息或者删除不必要的记录,方便企业进行财务管理。

三、设置预算

钉钉还提供了预算功能,方便企业进行预算及其管理。在“财务”-“预算”页面中,选择“新建预算”后填写相关预算信息即可。

例如,填写预算名称为“2022年度预算”,填写预算数额为“1000000”,选择预算周期为“2022年”,填写预算说明为“用于企业整体经费管理”的相关信息,最后点击“提交”即可完成预算的新建。

四、注意事项

1. 在使用财务记账功能前,需要先进行实名认证,确保企业信息的真实性;

2. 在新建记账时,需要填写详细的记账信息,并进行正确的类别和子类别选择,以及金额选择,避免信息填写错误;

3. 在设置预算时,需要进行科学合理的预算规划,确保企业财务管理的稳定性和正常性;

4. 在进行财务管理时,需要保护企业财务隐私,避免财务信息外泄或者损失;

5. 在进行编辑、删除财务记账信息、预算信息时,需要注意信息的准确性,以免影响企业的财务管理和经营决策。

综上所述,钉钉作为一款企业办公软件,为企业提供了财务记账功能,方便企业进行财务管理。企业在使用该功能时需要注意信息的填写准确性、预算管理的科学性和财务隐私的保护,以实现企业财务管理的稳定和合理。

有关钉钉财务记账功能及相关问题,欢迎您点击在线咨询与我们的专业顾问老师进行交流。祝您使用愉快!

版权声明:本文为 “用友畅捷通中小企业服务咨询软件官网” 原创文章,转载请附上原文出处链接及本声明;

原文链接:http://wujun.bjufida.com/daizhang/21856.html

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吴老师

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