钉钉作为一款便捷高效的企业内部沟通工具，每天都在为企业节省时间和提升效率。其中，钉钉的“发送表格”功能，更是受到了很多企业用户的青睐。下面，我们将为大家介绍钉钉软件表格文件发送步骤。

首先，我们需要打开钉钉应用，并且登录自己的账号。当我们看到钉钉的主界面时，聚焦于下方导航栏中的“工作台”选项，在工作台下拉菜单中，点击“协同办公”。

在“协同办公”页面中，我们可以看到左侧的菜单栏，选中“文档管理”选项，就可以进入文档管理页面。接着，我们单击“新建”按钮，并且选择“新建表格文档”。

在新建表格文档的页面中，我们可以进行表格的编辑，可以添加表头，添加行列，设置单元格格式等等。在编辑完成后，我们可以点击顶部的“保存”按钮，将表格进行保存。

编辑完成后，我们需要将表格发送给需要的人。在表格页面的右上角，有“分享”按钮，点击后会弹出分享窗口，我们可以在里面输入需要分享的人或者部门。

为了方便查看，我们可以在发送之前，将表格进行导出。在表格页面的右上角，选择“导出”，在弹出的窗口中，选择需要导出的文件格式后，选择保存路径，点击保存，就可以完成表格的导出。

当我们将表格成功发送给需要的人并且导出后，我们可以根据需求，进行查阅和编辑操作。

除此之外，钉钉的表格发送还有以下几个维度需要注意：

相对于其他的文件传输方式，如电子邮件、微信等等，钉钉的表格发送有以下几个优点：

1、节省时间：在一个企业内部，不同的部门之间需要频繁的分享不同的文件，传统方式需要切换多个软件，速度会变得缓慢。钉钉的表格发送支持直接发送到部门，不需要频繁切换软件，大大节省了时间。

2、提升效率：钉钉的表格发送功能支持多人同时编辑和查看表格，减少了不必要的沟通成本，提升了工作效率。

3、方便易用：钉钉的表格发送操作简便，对于不是很熟练的用户也很容易上手，方便企业内部交流沟通。

钉钉的表格发送功能，适用于以下场景：

1、内部同事之间沟通交流：如各部门之间的报表、数据等。

2、公司向客户发送数据或文件：如公司内部的敬业福、年假等文件向员工发送，或者公司向客户发送产品信息等。

3、业务拓展工作中的讲解工具：如向客户展示公司的产品费用报价表格等。

以下是一个使用钉钉表格发送功能的具体案例：

某公司人事部需要将一张员工调薪表格发送给各部门主管审核，之前人事部会采用电子邮件或者是微信等方式进行发送，但由于各主管人员的职务不同，需要进行复杂的筛选和转发，会浪费很多时间和精力。

公司人力资源部门尝试使用钉钉的表格发送功能，首先将员工调薪表格发送至公司内每一个部门的“部门群”，主管们可以根据职务进行筛选，将表格发给自己负责的部门员工，可以进行审核后回复意见。这样一来，表格的传递变得直接简单，大大节省了时间和精力。

在使用钉钉表格发送功能时，需要注意以下几点：

1、格式规范：在编辑表格时，需要遵循格式规范，不要使用不被支持的格式，否则表格格式可能会出现错乱情况。

2、权限控制：在文件或表格共享给其他成员时，需要遵循权限控制规则，防止敏感信息泄露。

3、版本控制：在多人共同编辑同一个表格时，需要注意版本控制，及时备份和保存表格，防止误删或错误修改。

随着企业内部协作的日益复杂，如何提高效率和节省时间成为了各企业需要解决的问题。未来，钉钉的表格发送功能将会发展为更加智能和方便、支持更多的文件类型和共享方式，助力企业更好地进行内部协作和沟通。

总之，钉钉的表格发送功能不仅提高了企业内部协作效率，也减少了不必要的沟通成本，极大地节约了企业的时间和精力。在未来，我们相信钉钉的表格发送功能将会不断优化和完善，更好地为企业服务。