钉钉共享服务是办公中经常使用的一项功能，但它近期已经离线，这无疑给企业办公效率带来了影响。那么，如何避免共享文件访问不畅，保证办公效率？

是什么

钉钉共享服务是一款提供Office文件文档在线编辑、线上预览的在线办公工具。不需要对文件进行下载或转移，就可以在PC或移动终端上实现实时在线编辑、查看和分享。

为什么

钉钉共享服务在办公中有着广泛的应用，它能够极大地提高企业的工作效率。员工在线协作，共享文档，便于团队之间沟通协作，提升工作效率。

背景

钉钉作为目前企业办公中应用最广泛的办公软件之一，搭载了许多核心功能。随着用户规模的提升，钉钉的共享功能的用户数量也纷纷增长。但随着用户数量上升，服务器压力增大，最终导致共享服务离线，给企业的办公带来了困难与影响。

作用

钉钉共享服务的作用是在了企业团队之间进行快速交流和协作，从而提高办公效率。可以说，钉钉共享服务是企业信息化建设当中的重要一环。

优缺点

钉钉共享服务方便快捷，可以在线完成文档编辑。同时可以通过管理员设置，划分用户角色，保护文件安全。但是，服务器压力大导致共享服务离线，会影响企业的办公效率。

如何做

1.钉钉共享服务离线后，可以通过云存储服务实现同时在线编辑，例如：使用微软公司的OneDrive/OneDrive for Business、网易蜂巢、腾讯微云等云存储服务来进行协同编辑。

2.可以通过电脑下载文件到本地进行编辑，该方法需要协同编辑人员进行多人合作。

替代方案

如果钉钉共享服务不可用，可以有以下替代方案：

1.云存储服务：使用OneDrive/OneDrive for Business、网易蜂巢、腾讯微云等在线云存储服务来进行协同编辑。

2.下载文件到本地：将文件下载到本地进行编辑，再将编辑好的文件重新上传到云存储。

注意事项

1.对于企业管理者，可以通过多种方式，如购买专业版或调整组织架构等方式，来降低服务器压力。

2.及时备份公司重要文件，以防万一。

总的来说，钉钉共享服务的离线，对企业的办公效率构成了一定的影响。但是，通过以上的解决方案，可以保证企业的协同工作顺畅进行。为了更好地满足企业日常办公的需求，建议使用用友畅捷通旗下的产品，例如：好会计、好生意、好业财、易代账。

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