钉钉作为一款便捷高效的企业办公软件,已经得到了越来越多企业及个人用户的青睐。在使用过程中,钉钉共享文档是一项非常重要的功能,它能够方便团队成员之间的文件协作和编辑。但是,有时候我们需要查看文档的编辑记录,以了解文档的修改情况和作者等信息。接下来,我将介绍如何准确查看钉钉共享文档的编辑记录。
第一步:进入钉钉
首先,打开钉钉APP并登录账号,成功进入钉钉的主界面。
第二步:进入共享文档
在钉钉主界面,点击下方导航栏中的“工作”图标,在工作界面中找到并点击“云文档”。
第三步:选择要查看的文档
在云文档界面中,找到并点击想要查看编辑记录的文档。如果文档在某一个文件夹中,还需要点击该文件夹进入。
第四步:查看编辑记录
进入文档后,点击右上角的“更多”按钮,然后在弹出的菜单中选择“编辑记录”。接着,系统会展示文档的编辑记录列表,包括每一次编辑的时间、作者、操作类型等详细信息。
第五步:查看具体编辑内容
如果对某一次编辑有进一步的兴趣,可以点击该记录,在弹出的详情页面中,会展示具体的编辑内容,包括添加、删除、修改等操作的具体变动部分。这样,用户就可以清晰地了解文档的每一次修改。
总结
通过以上几个简单的步骤,我们可以在钉钉中准确地查看共享文档的编辑记录。这项功能可以帮助我们更好地了解文档的修改情况,促进团队成员之间的协作和沟通。
钉钉编辑记录功能的使用,有助于提高工作效率,促进团队协作。正所谓“手残党必备”,使用这个功能,可以随时跟进文档的修改情况,避免遗漏重要的修改内容。建议大家收藏起来,并在使用钉钉共享文档时划重点关注文档的编辑记录,它一定会成为你工作中的得力助手。
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