用Excel制作进销存软件下载?这里有最简单易懂的教程!
如果你是一位小型企业的老板,或是刚刚接手家族企业的年轻人,相信你肯定也会时常遇到一个问题:如何更好地进行进销存管理?这里,我为大家推荐一款非常简单易上手的Excel表格——进销存软件。
一、进销存软件的优点
Excel是一款非常常用的电子表格软件,各种统计和分析功能十分强大。在实际的企业经营中,Excel中也有非常重要的应用——进销存账目管理。下面我们就从五个维度来探讨一下进销存软件的优点:
1.节约时间
如今,市面上的进销存软件应有尽有,但要想找到一款简单易用、价格适中的软件,却不容易。相较于市面上那些复杂高大上的进销存软件,Excel之所以备受大众追捧,就是因为它非常适合普通人使用,并且不需要花费太多的时间来熟悉、上手软件。
2.便于数据统计
在老式的进销存管理中,我们需要耗费大量的时间和精力来手动算账,而且还经常会出现账目错误的问题。但是如果用Excel表格来进行账目管理,不仅能够省去手算账的时间和精力,而且能够便于进行数据统计,对于日后的决策制定非常有帮助。
3.更加稳定可靠
经验丰富的企业老板就会知道,想要保证企业的发展,稳定的运营就是关键之一。而Excel软件的稳定性非常高,不容易出现莫名其妙的软件崩溃或者数据丢失,给企业经营提供了可靠的保障。
4.数据安全性高
与市面上那些需要联网使用的进销存软件不同,使用Excel表格进行账目管理,数据的安全性非常高。只需要在电脑中存储好Excel文件即可,不会因为网络或者软件的原因导致数据丢失或者被泄露的情况。
5.适应性强
进销存软件的适应性很强。无论是从规模上、从品种上还是从行业上,只要业务量不是太大,Excel表格就能够全面满足进销存管理的需求。
二、如何使用进销存软件?
使用进销存软件,你需要先把自己所有的产品录入Excel表格之中,包括产品名称、单价、库存数量、销售数量等等。接下来,你还需要设置一些常规选项,例如:设置账目的时间段、设置销售数量与库存数量之间的自动关联等等。通过这些操作,你就能够使用Excel软件轻松愉快的进行进销存管理啦。
三、如何下载进销存软件?
在百度搜索Excel进销存软件的关键词后,很容易就会出现一些下载链接。这里我们就以CSDN为例。进到CSDN的Excel-VBA论坛之中后,你只需要搜寻“进销存”关键字,就能够找到不少用Excel表格编写的进销存管理软件。在进行下载前,需要注意软件的适用范围(例如适用于哪种版本的Excel软件等)及是否有病毒等风险。如果你有编写过Excel的经验,也可以尝试动手制作一款符合自己需求的进销存数据管理软件。
四、有关进销存软件操控技巧
1.如何让Excel的数据输入与输出更加容易?
设置数据“动态筛选器”是一个非常不错的方法,简单易上手,不仅能够让你更加轻松地找到想要的数据,还可以对数据进行分类统计。另外,还可以通过使用Excel的PivotTable功能,将数据进行透视分析,帮助你挖掘出不为人知的商业机会。
2.如何优化进销存软件的管理效率?
通常来讲,Excel表格会有很多的功能按钮,如果你要进行进销存管理就需要把需要使用到的按钮进行收藏或设置快捷键。通过这些操作,你就能够更加快速地操作Excel表格啦。
五、总结
进销存管理是企业管理中非常重要的一环。虽然市面上有很多专门的进销存软件供使用,但是有些时候,简单实用才是企业需要的。Excel表格作为电脑管理中的基础软件,优势在于其快捷、易用、灵活、高效等特点,非常适合小型企业、新兴企业等的进销存管理需求。如果你还没有使用过这款软件,赶快试试看吧,相信你一定不会失望的。
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