尽管小企业在经营过程中面临着各种各样的问题，但是最常见的却是进销存管理问题。在进销存管理中最重要的两项工作就是记录存货数量和评估存货价值。如果这两项工作不能精确地完成，可能会导致产品过多或过少，进而导致损失。

进销存管理是指在小企业的生产过程中，建立一种完整的物流体系，以对各类物品进行准确的记录、统计、分析和管理的工作，是企业物流管理体系中至关重要的一环。

充分理解和掌握企业的进销存信息，可以帮助企业更好地评估存货、管理成本，预测未来销售量和制定更有针对性的采购计划，从而提高企业的生产效率和利润水平。

虽然人们可以通过Excel等办公软件手动记录物品进出库存的数量和价值，但这种方式要求操作人员必须拥有一定的操作技能，而且一旦出现误差，就会对生产过程带来负面影响。

一个针对小企业量身定制的进销存软件，可以极大地简化这一复杂过程，并且大大减少人为操作误差的发生。它可以自动处理大量数据，估算货物的真正价值并且可以帮助财务人员及时发现存在的问题。

好的进销存软件必须具备以下基本特点：

1、可追踪商品来源和分布，实时掌握库存情况。

2、提供财务管理与成本核算功能，清晰明了地分析利润和消费情况。

3、简单易用，操作便捷，降低学习成本。

4、具备可靠性和数据保护能力，以确保资料安全。

初步确定产品针对的用户对象是谁？软件行业广告宣传虚大了不少，要想销售产品，分类锁定具有明确用户对象，则是必要的，同时也锻炼了笔者对市场的训练，即通过对市场的不断分析、把握，找到你的最佳客户。

小企业有什么特点？经营规模相对较小，业务流程简单，选择进销存软件的侧重点就是要给客户提供一个完整附加价值体系的解决方案。客户使用进销存软件，必将对自己的流程进行大量的优化或重构。

3.1、库存管理系统

3.2、财务管理系统

3.3、销售管理系统

3.4、采购管理系统

3.5、报表分析系统

答案是肯定的。除了进销存管理系统所适用的制造业以外，其他生产服务行业也可以使用，方便管理公司成本，有效跟进公司的销售线索。

既然我们已经可以通过进销存管理软件有效的管理公司成本并追踪销售及成本情况，那么我们也可以将这个数据整合到我们的大数据管理系统中，以更深入的了解及跟进客户需求和市场走势，进而制定更好的业务策略。

进销存管理虽然是小企业管理中必须要做好的工作，确是繁琐无比，但是有了进销存管理软件以后，这一进程就大大简化了。只要充分了解其特点与应用场景，从维度多方面综合比较，选择适合自己小企业的进销存管理软件，就能够帮助小企业更好地管理自己的成本和收益，加强企业和客户两者之间的连接。