库存管理对于任何一家公司来说都是至关重要的。如果库存过多,将会浪费空间和资金,而废物可能会变得极其昂贵。相反,如果库存不足,将会面临生产停滞、销售萎靡和客户流失等风险。现在的 SaaS 系统可以帮助企业更好地管理库存,并提高效率。而当谈到按预算选择最适合你的库存管理软件时,我们必须考虑以下七个方面:
库存管理系统应该是易于安装和操作的。软件部署和数据迁移也应该是快速和方便的。当然,最好要有在线教程和软件文档等支持。在选择库存管理软件时,请选择一个真正易于使用和部署的软件。
一些库存管理软件提供各种功能和报告,但其学习曲线可能非常陡峭。反复的设置和重新配置可能会浪费时间和资金,而这些时间和资金可以用来实现业务增长。所以说,选择一个简单易用的库存管理软件非常重要。
我们推荐以下两款高性价比的库存管理软件:
1.ERPNext: ERPNext 是具有财务、库存、采购、销售和客户关系管理(CRM)等模块的开源ERP系统。它还允许用户自定义需要添加的模块。ERPNext的库存管理模块可以满足大多数中小型企业的需求。其易于使用并且功能强大,可以满足大多数企业的需求。
2.中商云库存管理系统: 中商云库存管理系统是由中国国内最大的电子商务平台阿里巴巴创立的一个子公司开发的。它是一个基于 SaaS 的库存管理系统,可以支持多种电商平台并与其无缝集成。它具有数据分析、库存、发货和退货管理、采购订单和供应商管理等功能。
随着科技和移动设备的发展,人们越来越依赖移动设备接受信息并进行工作。因此,在选择库存管理软件时,移动设备适用性至关重要。一个与移动设备兼容的库存管理软件可以让你在任何时候任何地点都可以管理库存;无须在办公室,只需一部手机或平板电脑即可随时查看库存数据。
基于云的库存管理软件不仅可随时随地访问库存,而且还能帮助企业节约成本。但是,为确保数据的安全性,你必须确保所选软件的云基础设施非常可靠。此外,为确保数据安全,软件开发商必须提供数据备份和安全性的保证。
以下两款库存管理软件具有良好的数据安全性:
1. Inventory Now: Inventory Now 是一款 iOS 应用,旨在为小企业管理需求提供简单方便的库存服务。该应用可以帮助你轻松跟踪库存,创建购物列表和批量添加多个商品 。同时,它还支持 Dropbox 同步和 Excel 导出功能,保证你的数据安全性。
2. Sisense: Sisense 是一款基于云端和本地的商务智能工具,可以帮助你掌握许多库存数据。它可以支持从各种库存应用程序中提取数据,将其转化为可视化和个性化的报告和仪表板。此外,Sisense 还配备有良好的安全性功能,确保你的数据不会被第三方非法获取。
批量操作是一个必不可少的特性,它可以在库存管理过程中提高效率。通过批量操作功能,你可以一次添加多个商品,推荐商品、修改价格等,从而可以更快地更新库存。
以下两款库存管理软件具有优秀的批量操作功能:
1. Cin7: Cin7 是一款特旨为批发、零售和产品制造业企业提供自动化库存管理的软件。它的批量操作功能非常强大,用户可以通过导入和导出文件管理库存。它还带有一些自动添加 SKU、自动警报和潜在库存风险等功能。
2. inFlow Inventory: inFlow Inventory 是一款 SaaS 库存管理软件,可以管理产品和客户,跟踪库存、销售和采购订单。它的批量操作功能可以让你快速添加、编辑和删除上百个库存项目。
单一货品管理不会对大多数公司适用,因为每个公司都有更多的需求。多货品管理可以帮助企业维持管理多种类型产品的能力,从而更好地调节库存。
以下两款多货品库存管理软件可能会满足你的需求:
1. Ordoro: Ordoro 是一款适用于零售商的库存管理软件。它可以管理多个仓库、利用 SKU 批量管理、转换订单等功能。此外,如果你更关心订单跟踪和交付,Ordoro 还可以帮助你完成。
2. Fishbowl: Fishbowl 是一款颇具代表性的库存管理系统,除了支持多货品库存管理外,还可以管理销售订单、发货通知、采购订单和发票等。Fishbowl 可以很容易地与其他会计软件集成,让你轻松地管理库存和财务。
库存管理软件的目标之一就是通过库存跟踪来避免库存短缺或过多。请查看上述软件是否具有库存存储和监控功能。
以下两款库存管理软件具有优秀的库存监控和预警功能:
1. Zoho Inventory: Zoho Inventory 是一款易用的通用库存管理系统,具有良好的库存管理和监控功能。它可以轻松地跟踪库存,自动更新库存数量并设定提醒。此外,该软件可以集成于许多电商平台,提供实时通知,可避免库存短缺。
2. Skubana: Skubana 是一款 SaaS 库存管理软件,独立的货物管理系统,具有快速重订购、自动加单、批处理订单等功能。通过它,你可以制定警报和自动补货规则,预测需求并受理订单,Skubana 可以帮助消减采购成本和最大化销售利润。
考虑到预算,我们通常以价格为首要考虑因素。费用不适用于所有需求。因此,在选择库存管理软件时,请确保它的功能与你的需求相符,而价格计划适合你的预算。同时,不要轻视长期的维护成本。
以下是两款价格和计划计划较佳的库存管理软件:
1. inFlow Inventory: inFlow Inventory 套餐里提供了一些全功能模板,并且允许客户永久使用。它们的付款计划相对灵活,可根据不同的需求付款。启动永久订阅最便宜的套餐只需 69 美元。但是,对于更多的功能和工具,你可能需要付费使用它们的更高级别套餐。
2. ERPNext: ERPNext 是完全开源的,每个用户都可根据自己的需要构建自己的模块。这使得 ERPNext 适用于对自己的业务流程有特殊要求的用户。如果你要从供应链管理、客户关系管理、预算或人力资源管理导入数据,则选择这个免费套餐是最好的选择。
综上所述,以上软件在库存管理领域都拥有出色的性能和质量,而许多软件还提供免费试用期来测试。此外,请广泛而开放地考虑您的库存管理需求并找到那些可以满足这些需求的库存管理软件。最后,作为消费者,您需要做出明智的选择来确保在将来的业务发展中长期节省成本和资源。
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