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如何在上海物流进销存软件中快速入库?

 2023年09月19日  阅读 18  评论 0

摘要:

如果你正在使用上海物流进销存软件,想要快速入库并提高效率,以下是七个方面,从不同维度来讲述如何快速入库。

维度一:通过条码扫描快速入库

背景:许多公司跟进货和库存管理的时候都使用了条码扫描枪,这种工具可以帮助你快速准确地处理入库程序。

说明:通过扫描条码扫描枪扫描产品的条形码,可以让软件自动识别数量,每个SKU和批号。这可以帮助你省去了手动输入的时间,同时避免了因人为因素而产生的输入错误。

步骤:

如何在上海物流进销存软件中快速入库?

  1. 在入库界面里点击“扫描条码”按钮。
  2. 在扫描枪里输入产品的条形码。
  3. 软件自动识别数量,添加到库存里。

功能:自动识别数量、SKU和批号;节省时间,避免输入错误。

价值:使用条码扫描枪可以让你快速而准确地处理入库程序,让操作更加自然。

价格方案:该功能为该软件的标准功能,对所有用户免费。

注意点:需要一个条码扫描枪,需要所有产品具备条形码。

维度二:使用Excel快速入库

背景:如果你的库存采用了Excel表格进行管理,你可以快速用存货类型的Excel模板来处理入库程序。

说明:物流管理软件可以兼容Excel表格。你可以用存货类型的Excel模板来控制入库程序。如果你还没有Excel模板,依据情况要建立Excel模板。

步骤:

  1. 下载,安装并启动Excel模板。
  2. 导入Excel模板。
  3. 填写产品的SKU,列表和数量。
  4. 保存Excel,导入至物流管理软件。

功能:适用于Excel表格用户,快速的数据输入和导出。

价值:可以让Excel表格用户通过粘贴数据来节省时间,准确导入至库存管理系统。

价格方案:该功能为该软件的标准功能,对所有用户免费。

注意点:Excel模板必须要建立,导入的Excel中的产品SKU和列表必须在库存管理软件中已有并且对应,否则导入失败。

维度三:利用批量上传功能快速入库

背景:如果你有大量的产品需要同时入库,这时候批量上传功能是最好的选择。

说明:批量上传就是将待处理的数据文件格式化,保存成包含产品名称,数量以及SKU的CSV文件。然后,将该CSV文件上传至物流管理软件中,系统会自动识别文件中的产品信息并处理入库程序。

步骤:

  1. 将待处理的数据存为CSV文件。
  2. 导入CSV文件。
  3. 系统自动处理入库程序,将产品添加到库存中。

功能:适用于大批量数据导入,可以节省时间和人力。

价值:批量上传功能可以帮你处理大量数据,比手动输入更加快捷和准确。

价格方案:该功能为该软件的标准功能,对所有用户免费。

注意点:要保证CSV格文件的格式正确而且SKU和产品列表必须在系统中存在。

维度四:草稿单式快速入库

背景:草稿单是物流管理软件中一种快速入库有效方式,它让你免除等待、利用备货单、随时可以对单据进行修改,可以快速完成入库程序。

说明:建立一张草稿单,把所有待入库的产品明细都添加进来,然后随着产品的到货时间进行修改,随时提交单据。

步骤:

  1. 建立草稿单并按需填写产品编号,SKU,数量以及列表等信息。
  2. 随着商品的到货时间不断修改单据,直到审核的时候再一次性提交。
  3. 单据审核通过后,系统自动进行入库处理。

功能:可以快速建立一个草稿单并且允许软件在任何时间进行修改,避免长时间的等待时间。

价值:从到货到审核最高可以节省1~2天的时间,尤其在缺货的情况下,可以快速对单据进行修改。

价格方案:该功能为该软件的标准功能,对所有用户免费。

注意点:需要审核草稿单,同时注意及时更新单据。

维度五:无需审核的快速入库

背景:如果你只是需要建立一个快速入库单,而不需要耗费时间进行审核程序,无需审核的快速入库是非常理想和快捷的选择。

说明:无需审核的快速入库,可以让你用最简单的方式添加产品,同时不需要等待草稿单和审核程序。

步骤:

  1. 直接在入库界面中点击“添加新入库”按钮。
  2. 录入产品SKU,列表和数量。
  3. 单击提交按钮,系统自动进行入库程序。

功能:不需要草稿单和审核程序,只需要最简单的步骤录入产品即可。

价值:无需审核程序和草稿单,效率最大化。

价格方案:该功能为该软件的标准功能,对所有用户免费。

注意点:无需审核的快速入库不能撤销,直接继续处理。

维度六:使用移动端快速入库

背景:使用移动端,你可以通过手机或平板电脑来完成入库程序。

说明:为了便于你在不同场合下使用,物流管理软件提供了基于移动端(手机或平板电脑)的应用程序。你可以直接通过手机来进行入库管理。

步骤:

  1. 下载并安装物流管理移动端应用程序。
  2. 通过移动端应用程序,在添加入库的页面录入产品的SKU,列表和数量。
  3. 提交单据,系统将自动处理产品入库。

功能:可以在手机上完成操作,方便快捷。

价值:在现代快节奏的生活环境下,可以使用移动端完成任何事情,包括货品入库管理。

价格方案:该功能为该软件的标准功能,对所有用户免费。

注意点:需要下载物流管理移动端应用程序,确保网络畅通。

维度七:利用自动导入流程来快速入库

背景:自动导入流程可以帮助你进行自动化数据导入,适用于大批量入库程序。

说明:为了使货物入库更加自动化,软件提供了数据导入的功能。你可以使用批量导入功能来快速实现自动化的入库流程,这减少了时间和人力成本。

步骤:

  1. 在入库流程中点击“批量导入”按钮。
  2. 选择CSV格式的数据文件。
  3. 点击提交。
  4. 系统自动对导入的数据文件进行处理,将产品添加到库存中。

功能:可以帮助你进行自动化数据导入,包括产品数量、SKU和批号。

价值:能够帮助你省去依次输入的时间,准确性,并且减少了人力成本。

价格方案:该功能为该物流管理软件的标准功能,对所有用户免费。

注意点:确保CSV格式的数据文件的格式正确并且SKU和列表必须在系统中存在。

如果你想进一步了解这些入库方式,或者对这些帮助措施仍然存在问题,可以点击右侧在线咨询获取答案!如果您感兴趣可以留言,我把解决方案发给您!

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吴老师

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