进销存软件怎么用:全网最详细进销存软件使用教程及经验分享 掌握快速上手技巧在企业中,一款高效的进销存软件是非常重要的,可以提升企业运营效率,减少人为错误,节省人力物力成本,且便于经营者进行数据分析和统计。但是对于新手来说,学会如何使用进销存软件可能会有一些困难。为此,本文将从多个维度来为大家讲解进销存软件的使用方法,让大家能够轻松上手,提升企业运营效率。一、软件介绍进销存软件是一种管理企业进货、销售、存货及其他财务信息的软件,不同的公司有不同的进销存软件,本文使用用友畅捷通为例。1.1 用友畅捷通简介用友畅捷通是一款全面高效的企业管理软件,提供进销存、财务、人力资源、制造、营销等应用模块,能够为企业提供全面的成本控制和决策支持。1.2 软件特点- 提高企业运营效率,减少人为错误;- 可以对企业运营进行数据分析和统计;- 便于企业拓展;- 支持多种行业模板;- 支持云端和本地化部署。二、进销存软件使用方法2.1 基本操作- 进入用友畅捷通软件,输入账号和密码;- 点击进销存标签,进入进销存管理界面;- 点击批量采购按钮,进入采购界面;- 在采购界面填写相关的采购信息,例如:采购数量、采购价格、采购日期等;- 点击保存下单,订单则会生成;2.2 仓库管理仓库管理是进销存软件中的关键环节之一,它能够帮助企业有效地管理存储在仓库中的产品和原材料。2.2.1 新建仓库- 在系统管理下,选择仓库管理;- 点击新建仓库,填写仓库名称、仓库地址、仓库面积等信息;- 点击确定,新建仓库成功。2.2.2 入库管理- 在进销存管理下,选择入库管理;- 点击新建入库单,填写相关信息,例如:产品名称、生产日期、入库数量等;- 点击保存,入库单成功。2.2.3 出库管理- 在进销存管理下,选择出库管理;- 点击新建出库单,填写相关信息,例如:产品名称、出库数量等;- 点击保存,出库单成功。2.3 客户管理客户管理是进销存软件中用于记录客户信息以及管理客户关系的重要模块。2.3.1 新建客户档案- 在客户管理下,选择客户档案;- 点击新建客户,填写相关信息,例如:客户名称、客户地址、联系方式等;- 点击保存,客户档案新建成功。2.3.2 销售管理- 在进销存管理下,选择销售管理;- 点击新建销售单,填写相关信息,例如:客户名称、销售数量、销售单价等;- 点击保存,销售单成功。2.4 库存管理库存管理是进销存软件的核心模块,仓库管理、入库管理、出库管理都会对库存信息造成影响,因此需要掌握库存管理的相关操作。2.4.1 库存管理操作- 在进销存管理下,选择库存管理,进入库存管理界面;- 点击库存调整,填写相关信息,例如:产品名称、新库存数量等;- 点击保存,库存调整成功。2.4.2 库存盘点- 在进销存管理下,选择库存管理,进入库存管理界面;- 点击库存盘点,选择仓库、填写盘点记录等信息;- 点击保存,库存盘点成功。三、经验分享在日常使用进销存软件的过程中,不断总结并掌握一些使用技巧,可以较好的提高使用效率。3.1 快捷键操作- Ctrl + D:复制当前记录;- F5:刷新数据;- Ctrl + S:保存数据;- Ctrl + Shift + Tab:在不同选项卡之间进行切换;- Alt + F4:退出程序。3.2 自定义查询自定义查询是进销存软件中非常实用的功能,可以快速获取需要的数据。- 在列表界面,点击查询;- 选择高级查询,在高级查询窗口中根据需要进行查询条件设置;- 点击添加,自定义查询即可保存。3.3 记录历史操作软件中记录历史操作是非常实用的功能。可以在遇到问题时通过查看历史操作记录来定位问题。- 在操作后的数据,右键点击查看历史操作;- 在历史操作列表中,可以查看到当前数据的历史操作记录。四、总结通过本文,我们详细地了解了如何使用进销存软件提高企业运营效率,同时我们也分享了一些日常使用经验。掌握这些技巧和方法,可以更好地应对企业的运营需求。如果您还有相关问题或者需求,可以点击在线咨询,专业顾问老师会随时为您解答。
一、软件介绍
1.1 用友畅捷通简介
1.2 软件特点
二、进销存软件使用方法
2.1 基本操作
2.2 仓库管理
2.2.1 新建仓库
2.2.2 入库管理
2.2.3 出库管理
2.3 客户管理
2.3.1 新建客户档案
2.3.2 销售管理
2.4 库存管理
2.4.1 库存管理操作
2.4.2 库存盘点
三、经验分享
3.1 快捷键操作
3.2 自定义查询
3.3 记录历史操作
四、总结