在现代商业运营中，进销存系统是重要的商务资源管理的一种形式。随着企业的数码化形式快速发展、云技术的升级和竞争的白热化，更多的生产进销存软件被研发并且应用。它们不仅精准控制了商贸流程和主要资源，同时大幅提升了效率并减少了成本。但哪些软件真正地简单易用呢？

1.基于Web

基于Web的进销存软件是最为便捷的。无需完成安装部署，仅需要浏览器和互联网连接。用户可以随时登陆账户查看战略供应链，理解物品分类和利润涵盖范围等。这些基于Web的系统提供了组织商贸资源的多种工具，例如物品追溯、销售分析、自动化补货、库存管理等等。最好的是，这样的软件通常能够根据良好的用户反馈重新配置，用户可以随时享受最佳的产品性能。

这种软件的好处：

• 基于云的功能它使其更加安全，完整性更强，而且通常都有备份功能。
• 基于云暂无服务期间、维护和升级的费用。
• 无需安装、易用、随处能登录。

这种产品的缺点:

• 基于云的进销存软件未能确保安全性并未受安全保护。
• 可怕的互联网断电/断网随时会停工。
• 依赖于供货公司和大量的基础API，如果公司决定重构某些特定的产品，你的业务也许会增加新的成本。

2.基于桌面软件

与基于Web的软件相反，这种进销存软件需要安装，通常需要多次点击和配置，并经常占用大量的系统空间。这种桌面软件需要确保它是完整和稳定的，并不会中断用户的贸易关系。优点是它有一个本地介面，消除了对在网络上进行操作的顾虑。大多数软件仍提供了许多有用的功能，例如用户管理、扫描文档、分布式业务流程控制等。

基于桌面软件的好处：

• 应用特征丰富，生态下，商家能够自定义安装方案。
• 基于云的进销存软件未能确保安全性并未受安全保护。
• 用户可以安装特定的插件和语言包，以满足特定的业务需求。

基于桌面软件的缺点：

• 桌面软件需要用户安装，支持和维护在使用过程中，需要确保本机的稳定支持且稳定不出现任何的故障。
• 桌面软件的可恢复性取决于物理硬盘空间，且下载量和软件速度通常会限制用户的体验。
• 当用户更换计算机时，数据需要备份 MSA 磁盘。

3.基于移动设备

这类进销存软件通常不同于其他两种优化方案，需要基于接近商厦的移动设备使用。通常是为了吸引一些更加年轻的使用者，或者必须经常出差的用户。由于一些绰绰有余的全球在线支持，电话或Email等方式通常任何时间都可以联系他们。这些系统减少了操作成本，实现了实时请求和现实地消费需求。优点是应用的界面远比其他软件更加易于理解并且结构简洁。

这种基于移动设备应用的好处：

• 移动应用程序非常方便，直接在手机或平板电脑上使用。
• 当您出差的时候，移动设备有效缩减了快递费、使用时间和文档使用的仓库面积的消耗。并且还能随时更新和处理带来的信息。
• 时时在线技术支持，更加方便。

这种基于移动设备应用的缺点：

• 基于移动设备的应用，运营成本较高，需要考虑设备和接口的兼容性问题。
• 许多公司可能不完全支持该移动端应用程序的所有功能，因此使用者可能需要在其他设备上操作。
• 常见的缺乏物理键盘和鼠标，使其在输入数据许多方面令人头疼。

4.基于智能硬件设备

另一个正在成为商业生产流程的趋势是智能硬件设备。这种硬件设备几乎能够完全地自动执行某些业务流程，从而减轻了中小企业商业经营压力。例如Posytron 12-10，关于数据输入有一个简单的用户界面——物理按键、NFC/RFID标签读卡器、以及字数被限制的数字屏幕。我们在检测到文档时可以选择使用该刷卡机，它能够根据我们需要后台自动化采购、管理库存、生成报告等。

这种基于智能硬件设备的优势：

• 由于它可以轻松地接触到物理数据的存储和流动，并暂时存储到智能硬件内，因此它几乎是完全自动化管理方式的产生。
• 不需要在设备配置、维护和通信方面进行特殊的安排。这些硬件设备的售后服务通常是快速且低廉的。
• 快速整洁、条件安全、对复杂命令立即响应、有效率提升。

这种基于智能硬件设备的劣势：

• 基于智能硬件设备的付款成本往往较高，且通常需要更长的销售周期。
• 有些硬件设备缺乏可移植性，并且不能轻易地与其他商业应用集成。
• 由于硬件设备需要自动执行，因此用户可能无法收到预警消息和其他完成监控的信息。

5.与第三方应用程序集成

现在许多部分的云软件都可以通过使用插件或API扩展，这意味着您可以访问共享的数据，通过不同的模块化应用程序，完全自定义自己的进销存产业解决方案。例如如果您的平板电脑上已经安装了一个工业评估应用程序，它外观酷似微软从前的Office应用程序。这种软件能够几乎完全访问共享的数据，可帮助您自定义自己的工业流程并让您的工作流程更高效。

这种与第三方应用程序集成的好处：

• 与其他软件的集成可以扩展业务功能，使其以更有效且更适应企业需求的方式进行操作。
• 软件借助第三方提供的受保护或专有的运营是安全的。
• 软件可以根据企业的需求进行配置操作以实现最大效益。

这种与第三方应用程序集成的缺点：

• 某些第三方应用程序无法通过API有效地集成到您的软件中。
• 在使用这类软件时，用户需要考虑费用和隐私、安全、稳定性等多种因素。
• 从第三方集成时，要考虑及更好的保安性问題。

6.覆盖广泛的业务需求

无论是中小企业或者大型企业，进销存软件都需要覆盖各种业务需求来确保生产运营的整体价值。例如，您的生产线可能产生许多依赖两个或以上步骤的文件。而进销存软件应该可以立即跟踪这些文件并使用身份验证机制来保护它们的重要性。另一方面，您可能需要一种模块化应用程序模块，该模块能够帮助您无需手动输入信息即可提取运输商的交易数据。

覆盖广泛的业务需求的好处：

• 满足多种业务需求，在周期内完成多种生产流程。
• 生产线上所有流程都受到管理和保护。
• 在不同层面上管理处理，并且严格映射追踪文档。

覆盖广泛的业务需求的缺点：

• 产品会非常复杂，难度很高。
• 配置和维护可能更加困难，使用体验不尽人意。
• 功能更强和灵活性增加的运营成本可能很高。

7.良好的支持与服务

最后一个维度是进销存软件提供商提供的支持与服务。企业需要把业务交给进销存软件时，通常没有足够的人员熟悉软件操作并解决问题。而且，由于这些软件可能遇到诸如网络问题、设备故障、安全漏洞等各种问题，因此提供商可以为用户提供支持和服务，并能够及时回答他们的问题并解决问题。

良好的支持与服务的优势：

• 为客户提供全时在线的技术支持。
• 能够及时识别并解决客户问题。
• 提供文档和培训为业务应用提供帮助。

良好的支持与服务的缺点：

• 支持和服务增加的运营成本可能会增加软件的总成本。
• 支持和服务可能会增加硬件故障和网络安全风险。
• 未能及时回答客户问题或者提供不充分的支持和服务可能会影响产品质量且影响客户的商业运营效益。

综上，每个企业都需要高效的进销存软件，并在制定策略和流程时提出最迫切的需求。然而，在挑选出最简易使用的进销存软件之后，通过不同的维度让它和您的事业相融合，才是最重要的。就好像任何其他业务流程一样，进销存软件的选择应该是仔细选择和深思熟虑。

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