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秒账进销存软件如何录入商品信息 详细步骤图文并茂

 2023年09月23日  阅读 16  评论 0

摘要:

秒账是一款非常好用的进销存软件,它的功能十分强大,可以轻松管理商品信息。那么,我们该如何在秒账中录入商品信息呢?下面就为大家详细介绍。

一、商品基本信息维度

商品基本信息是进销存软件中最基础的维度,也是最为关键的一部分,下面我们将分别从商品编码、商品名称、规格、品牌、类别和单位六个方面来介绍商品基本信息的录入方法。

1. 商品编码

商品编码可以是数字、字母、或数字和字母的组合,但需要注意的是,在一个系统中不同的商品编码要唯一,不能重复。录入商品编码时,可以手动输入或自动生成,这里我们以手动输入为例。

秒账进销存软件如何录入商品信息 详细步骤图文并茂

步骤如下:

  1. 选择商品管理-商品档案,进入商品档案列表;
  2. 点击“新增商品”按钮,弹出新增商品窗口;
  3. 在新增商品窗口中填写物料编码栏。

2. 商品名称

商品名称是指商品的名称,通常是一个比较简单的名称,以方便识别管理。录入商品名称时需要注意的是,同样的一个系统中不同的商品名称也要唯一。

步骤如下:

  1. 选择商品管理-商品档案,进入商品档案列表;
  2. 点击“新增商品”按钮,弹出新增商品窗口;
  3. 在新增商品窗口中填写物料名称栏。

3. 规格

规格是指商品的规格型号,分类是对商品进行管理和识别的一种方法,录入规格时需要填写具体的规格型号。

步骤如下:

  1. 选择商品管理-商品档案,进入商品档案列表;
  2. 点击“新增商品”按钮,弹出新增商品窗口;
  3. 在新增商品窗口中填写规格型号栏。

4. 品牌

品牌是指商品的生产商或供应商的名称或其他标识,录入品牌信息时需要填写具体的品牌名称。

步骤如下:

  1. 选择商品管理-商品档案,进入商品档案列表;
  2. 点击“新增商品”按钮,弹出新增商品窗口;
  3. 在新增商品窗口中填写品牌栏。

5. 类别

类别是指商品所属的类别,例如服装、电子产品等,录入类别信息时需要选择已有的类别或新增一个类别。

步骤如下:

  1. 选择商品管理-商品档案,进入商品档案列表;
  2. 点击“新增商品”按钮,弹出新增商品窗口;
  3. 在新增商品窗口中填写类别栏。

6. 单位

单位是指商品的计量单位,录入单位信息时需要选择已有的单位或新增一个单位。

步骤如下:

  1. 选择商品管理-商品档案,进入商品档案列表;
  2. 点击“新增商品”按钮,弹出新增商品窗口;
  3. 在新增商品窗口中填写单位栏。

二、价格信息维度

价格信息是指商品的价格和折扣等相关信息,下面我们将分别从价格、折扣、最低销售价和最高进货价四个方面来介绍价格信息的录入方法。

1. 价格

价格是指商品的售价,录入价格时需要输入具体的售价。

步骤如下:

  1. 选择商品管理-商品档案,进入商品档案列表;
  2. 找到需要编辑价格记录的商品,在其所在行右侧点击“编辑价格”按钮,弹出编辑价格窗口;
  3. 在编辑价格窗口中填写售价栏。

2. 折扣

折扣是指商品的折扣比例,录入折扣时需要输入具体的折扣比例。

步骤如下:

  1. 选择商品管理-商品档案,进入商品档案列表;
  2. 找到需要编辑价格记录的商品,在其所在行右侧点击“编辑价格”按钮,弹出编辑价格窗口;
  3. 在编辑价格窗口中填写折扣栏。

3. 最低销售价

最低销售价是指商品最低能够销售的价格,录入最低销售价时需要输入具体的价格。

步骤如下:

  1. 选择商品管理-商品档案,进入商品档案列表;
  2. 找到需要编辑价格记录的商品,在其所在行右侧点击“编辑价格”按钮,弹出编辑价格窗口;
  3. 在编辑价格窗口中填写最低销售价栏。

4. 最高进货价

最高进货价是指商品最高能够进货的价格,录入最高进货价时需要输入具体的价格。

步骤如下:

  1. 选择商品管理-商品档案,进入商品档案列表;
  2. 找到需要编辑价格记录的商品,在其所在行右侧点击“编辑价格”按钮,弹出编辑价格窗口;
  3. 在编辑价格窗口中填写最高进货价栏。

三、库存信息维度

库存信息是指商品的库存数量和库存状态等信息,下面我们将分别从当前库存、安全库存、最高库存、最低库存和库位等方面来介绍库存信息的录入方法。

1. 当前库存

当前库存是指当前商品的实际库存数量,录入当前库存时需要输入具体的库存数量。

步骤如下:

  1. 选择库存管理-库存盘点,进入库存盘点页面;
  2. 找到需要编辑库存记录的商品,在其所在行右侧点击“编辑”按钮,弹出库存盘点编辑窗口;
  3. 在库存盘点编辑窗口中填写实际数量栏。

2. 安全库存

安全库存是指在一个特定的时间段内,为了保证正常运营所需的最低库存量,在此之下被认为是库存紧张的。

步骤如下:

  1. 选择库存管理-库存档案,进入库存档案页面;
  2. 找到需要编辑库存记录的商品,在其所在行右侧点击“编辑库存数量”按钮,弹出编辑库存窗口;
  3. 在编辑库存窗口中填写安全库存栏。

3. 最高库存

最高库存是指一个特定的时间段内,库存数量达到最高峰值时所需的库存量。

步骤如下:

  1. 选择库存管理-库存档案,进入库存档案页面;
  2. 找到需要编辑库存记录的商品,在其所在行右侧点击“编辑库存数量”按钮,弹出编辑库存窗口;
  3. 在编辑库存窗口中填写最高库存栏。

4. 最低库存

最低库存是指一个特定的时间段内,库存数量达到最低峰值时所需的库存量。

步骤如下:

  1. 选择库存管理-库存档案,进入库存档案页面;
  2. 找到需要编辑库存记录的商品,在其所在行右侧点击“编辑库存数量”按钮,弹出编辑库存窗口;
  3. 在编辑库存窗口中填写最低库存栏。

5. 库位

库位是指为存放商品所设置的一个独立的空间,录入商品的库位信息可以对库存管理提供非常大的便利。

步骤如下:

  1. 选择库存管理-库存档案,进入库存档案页面;
  2. 找到需要编辑库存记录的商品,在其所在行右侧点击“编辑库存数量”按钮,弹出编辑库存窗口;
  3. 在编辑库存窗口中填写库位栏。

四、其他基础信息维度

其他基础信息是指商品的图片、描述和备注等相关信息,这些信息对于商品的管理和定位以及展示和销售非常有帮助,下面我们将分别从图片、描述和备注三个方面来介绍其他基础信息的录入方法。

1. 图片

图片是指商品的相关图片信息,可以为商品展示提供大量的便利。录入图片时需要首先将图片上传至秒账系统中。

步骤如下:

  1. 选择商品管理-商品档案,进入商品档案列表;
  2. 找到需要编辑图片的商品,在其所在行右侧点击“编辑”按钮,弹出商品信息编辑窗口;
  3. 在商品信息编辑窗口中点击“上传图片”按钮,选择需要上传的图片文件。

2. 描述

描述是指商品的详细描述信息,一般包括商品的特点、用途、成分等各方面内容。录入商品描述时需要详细填写各种相关的描述信息。

步骤如下:

  1. 选择商品管理-商品档案,进入商品档案列表;
  2. 找到需要编辑描述的商品,在其所在行右侧点击“编辑”按钮,弹出商品信息编辑窗口;
  3. 在商品信息编辑窗口中填写商品描述信息栏。

3. 备注

备注是指商品的备注信息,一般包括一些特殊的备注或者特殊的说明信息。录入商品备注信息时需要详细说明。

步骤如下:

  1. 选择商品管理-商品档案,进入商品档案列表;
  2. 找到需要编辑备注信息的商品,在其所在行右侧点击“编辑”按钮,弹出商品信息编辑窗口;
  3. 在商品信息编辑窗口中填写商品备注信息栏。

五、总结

以上就是秒账进销存软件录入商品信息的详细步骤,我们可以大致看出,在秒账进销存软件中录入商品信息是非常方便和快捷的。但是,准确的管理商品信息和策略制定还需要我们在日常的工作中做好记录和总结,才能让系统真正为我们所用,提高我们的工作效率和准确性。

有相关疑问或者需求的可以点击在线咨询进行跟专业顾问老师咨询哈~

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吴老师

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