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进销存软件结转成本实例详解,让你零基础也能学会

 2023年09月23日  阅读 16  评论 0

摘要:

作为一名企业的管理者,我们都清楚进销存是企业日常运营不可或缺的重要环节,试想如果我们管理了一份井井有条的进销存数据,但是却因为缺乏成本核算知识,而错误地估算了成本,那么这份有条有理的数据就毫无意义了。因此,今天,我将给大家介绍一款进销存软件——用友畅捷通,以及如何使用畅捷通软件结转成本。

维度一:优势分析

畅捷通是一款基于互联网的进销存软件,具有许多优秀的特点,以下是畅捷通的优势分析。

进销存软件结转成本实例详解,让你零基础也能学会

首先,畅捷通支持多平台、多设备使用,无需安装和维护,只需互联网连接即可使用,省去了安装、升级和维护的时间和成本。

其次,畅捷通拥有功能强大的库存管理系统,能够根据企业业务模式的不同,在存货的出入库过程中支持自动核算成本,并在后续的生产销售过程当中,推平出入库成本,根据成本流向途径完成结转成本。在结转成本过程中,可以根据车间、工种、日常开销、外发工序等多维度计算实际成本,更加精准地反映企业轻重资产情况。

继续,畅捷通强大的库存管理系统,在仓库管理方面也具有出色的表现,支持日常出入库管理、归还管理、定单出库/货单,以及销售订单选择等常见仓库管理功能。

最后,作为一款通用的ERP软件,畅捷通具有极强的可拓展性,在基础进销存方面的作用已经可以通过模块之间的拓展和应用实现覆盖,而如果进一步提升运营,还可以增加业务线模块系统,实现“接触业务,连通资金”的管理优化。

维度二:功能介绍

畅捷通核心的进销存管理系统包含了非常丰富的功能,这里只罗列其中的部分。

第一,可以通过手动记录的方式,不断对产品进行进、销和库存的调整,从而保证库存记录与实际库存保持一致。

第二,畅捷通自动计算和核算存货成本,从而避免了人工计算时的复杂性和繁琐性,同时提高了准确性,避免了人工计算时的失误。

第三,畅捷通设计了一套完整的库存系统,可以查看每件存货的详细信息,如品名、款号、进价、售价等,以及当前库存状况、存货动向、超期存货和存货报告等数据。

第四,畅捷通支持自动生成销售订单、销售退货单,以及采购订单等,从而提高了销售和采购的效率和准确性。

第五,畅捷通可以自动记录每次进货时,对应的供应商、品名和数量等信息,从而可以自动生成对账单,实现了跟踪库存动向和操作过程反映的全流程跟踪。

第六,畅捷通的库存系统具有非常强的查询和分析功能,可以通过按品名、价格、期限等多种条件进行查询和分析。

维度三:成本结转原理

成本结转是指企业在销售产品的同时,将生产成本转化为销售成本,以反映每一个销售单元的毛利润水平。畅捷通通过自动化计算,实现了成本的精细化管理和结转。

假设,某产品生产总成本为10000元,生产出10000件,那么单件成本为1元。由于销售需要支付印刷、广告和物流费用等其他费用,因此企业在售出一件商品时,必须将生产成本结转为销售成本,并将其他费用计入毛利润。某轮胎企业制造一批轮胎(称为“A产品”),因为涉及到人工、耗材和设备的运转,总成本为600元,生产出了300张轮胎的库存。首先,需要通过以下公式计算出A产品每件的成本:

工资支出200
燃料/水电100
其他100
总计400
每件成本1.33

然后,假设企业售出100件A产品,出售价为10元每件,则A产品每件的销售成本为生产成本1.33元加销售成本,如包装和物流,加上销售费用,如销售人员和广告费用,加上其他费用,如财务管理和法律服务的费用。例如,如果某企业销售费用为1.50元/件,而其他费用为0.50元/件,则每件A产品的销售成本为3.33元。因此,企业实际从A产品中获取的净利润为6.67元。需要强调的是,关于销售成本的计算需要结合实际情况,包括制定销售价格策略和应付的各项费用等。

维度四:操作介绍

以下是以畅捷通为例,介绍如何进行成本结转操作。

开单——库存——结转成本

首先,我们需要进入畅捷通的进销存界面,选择库存——结转成本。

接着,会进入结转成本管理界面,选择需要结转成本的存货,再设置结转日期和相关信息。结转日期是指结转成本的日期,而相关信息包括车间、工种、日常开销、外发工序,并且说明每种建议成本的比重,只需录入信息后点击“结转”即可完成结转。

最后,如果需要查看结转成本的结果,只需回到库存管理模块,并找到需要查看的存货品种,再进入期末成本表,即可查看结转成本的结果了。

维度五:应用案例

当一位客户问到我们,“你们的系统支持成本结转吗?”时,畅捷通自动化计算成本提供了一种简单的解决方案。

某消费品公司的财务部门使用畅捷通在库存管理方面有了极大的改进。因为以前的核算方式容易出现错误,而且周期比较长,由于系统核算错误,导致资金流出,加重了出错的成本。使用畅捷通后,公司的财务管理变得高效精确,而且在最终销售后计算成本时,可以更加准确地计算销售费用和成本。本公司通过畅捷通的库存和生产管理功能,以及精细的数据分析和统计功能,提高了管理的效率和准确性。

综上所述,作为一款基于互联网的ERP软件,畅捷通不仅具备基本的进销存管理功能,更重要的是自动化计算成本的管理功能,为企业管理者提供了更高效的成本管理和结转方式。通过畅捷通,企业管理者不必再担心成本核算和记录带来的错误,能够以更加准确、精细的方式指导企业的管理和发展。

版权声明:本文为 “用友畅捷通中小企业服务咨询软件官网” 原创文章,转载请附上原文出处链接及本声明;

原文链接:http://wujun.bjufida.com/jinxiaocun/12708.html

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吴老师

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