如果你曾经用过进销存软件，你可能会有这样一种感觉：不好用！但事实可能并非如此。进销存软件虽然可能在一些方面操作复杂，但是如果你掌握了一些具体的操作方法，就能够让软件操作变得很容易。本文就给你介绍一些关于进销存软件使用的具体操作方法。

1.设置好基本信息

在开始使用进销存软件之前，你需要把各项基本信息设置好，这样能够让软件的使用更加便利。基本信息包括公司的名称、地址、邮件地址、电话号码等。一般来说，这些信息设置可以选择在系统设置中进行，或者进入菜单栏的“企业信息”中进行设置。

同时，你还需要设置好税率、币种、语言、管理部门等基本信息。在设置的时候，你需要根据自己公司的实际情况进行设置，这样才能更好地使用进销存软件。

举个例子，如果你的公司需要开具发票，那么你需要在基本信息中设置好税率，这样可以在销售时自动计算税率，避免发票错误。

2.设置好流程与文档

每个公司的业务流程都不相同，因此在使用进销存软件之前你需要先清楚自己公司的业务流程。然后，你可以在进销存软件中设定不同的流程。比如，你可以设定销售流程、采购流程、库存管理流程、报表流程等。按照不同流程设置后，操作软件时就更加方便、快捷。

在设置好流程之后，你还需要设置一些文档格式，如销售合同、采购合同、发票等。这样，当你在软件上进行采购或销售操作时，能够直接将相关合同等文档导入软件中，避免重复录入，提高效率。

3.设置好数据权限

数据权限设置在进销存软件中非常重要。不同的员工在软件中拥有不同的权限，这样可以有效保障企业的数据安全。比如，销售人员只能查看和修改自己的销售订单，不能查看和修改其他销售订单。而管理员则可以查看和修改所有订单。

在设置数据权限时，你需要根据企业的组织结构来进行设置。一般来说，我们可以将不同的员工分为不同的部门，然后在软件中设置部门的权限，以实现不同员工的数据权限管理。

4.合理使用报表功能

进销存软件一般都拥有多种报表模板，如销售报表、采购报表、库存报表等。这些报表可以帮助你有效地了解公司的业务状况，进而采取相应的措施。

比如，你可以从销售报表中了解到公司的销售情况，进而采取促销、推广等策略，提高销售额。你还可以从库存报表中了解哪些产品库存不足，需要及时进行采购。

值得注意的是，在使用报表功能时，你需要选择合适的筛选条件。如果筛选条件选择不当，则无法得到准确的报表结果。

5.强制员工书写标准化的订单与商品信息

订单与商品信息是进销存软件中的核心信息之一。如果订单和商品信息书写不规范，将会极大地影响进销存软件的使用效率。

因此，你需要强制员工在进行订单和商品信息录入时，按照一定标准进行书写。比如，在商品信息录入时，要求员工按照产品型号、名称、规格型号、单位等格式进行书写，这样可以方便后续统计和查询。

对于订单信息，你可以要求员工必须填写客户名称、订单编号、支付方式、发货时间等信息，这样才能更好地按照订单信息进行管理和统计。

综上所述，以上是关于进销存软件使用的具体操作方法。通过以上方法，你可以更好地了解进销存软件的操作流程，避免一些常见的操作错误，提高使用效率。

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