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全面记录库存变动情况,让管理更有效——安卓手机免费进销存软件

 2023年09月27日  阅读 16  评论 0

摘要:

近年来,随着企业规模的扩大以及电商平台的普及,一个企业的库存管理显得尤为重要。如何全面记录库存变动情况,从而实现更加有效的管理?今天,我将向大家介绍一款安卓手机免费进销存软件,让您的库存管理更加轻松高效。

维度一:功能丰富

这款进销存软件的最大特点就是功能丰富,能够满足不同企业在库存管理方面的需求。下面,让我们来逐一介绍其主要功能。

1. 实时库存监控

软件能够实时监控库存量变化,及时提醒低库存预警,防止库存短缺。管理员可以设置合理的库存上下限,以达到精细化管理的目的。

示例:一家日化用品公司,设定超市售价30元即进行补货,如果库存少于10件即发送补货通知给供应商。该公司的库存管理人员使用该进销存软件,即时掌握各项商品的库存情况,做到“库存不紧不松”,避免了大量库存积压和库存缺货的情况。

全面记录库存变动情况,让管理更有效——安卓手机免费进销存软件

2. 客户管理

软件中可建立客户信息数据库,方便跟进客户订单及出货情况。

示例:一家电子商务公司,使用该软件管理订单和库存。该公司有一个零售客户,订单量较大,但该客户偶尔会退货。使用该软件可以记录客户的订单历史,及时处理退货申请,避免销售和库存出现不必要的损失。

3. 支持多用户权限管理

企业可以设置不同的用户权限,以保障权限的合理、安全和隐私的保护。管理员可以设置多个用户,不同用户根据操作权限进行管理。

示例:一家化妆品公司,有销售员和管理员两种角色。管理员用户可以查看所有销售员的订单信息和库存情况,而销售员用户只能查看自己的订单和库存。使用该软件可以保障公司业务安全,维护内部管理秩序。

4. 报表生成

软件能够根据库存记录自动计算并生成各种报表,如库存盈亏、库存周转率、销售收入、成本等信息,方便企业深入了解各项业务状态并进行决策。

示例:一家食品公司,做清明节食材的销售活动。使用该软件,管理员可以根据食材库存情况,及时了解本次促销活动的销售业绩,方便进行销售业绩分析以及促销策略优化。

5. 兼容性强

该软件兼容性强,能够很好地与企业原有的电脑系统和ERP系统进行对接,避免了信息短片和数据再输入的麻烦。

示例:一家化工企业在使用原有的ERP系统时发现,软件不能满足需求,无法进行多项自定义设置和信息查询。使用该进销存软件,企业可以通过网页端直接查看进销存数据,方便快捷。

维度二:易操作性

一款优秀的进销存软件不仅要功能丰富,更要求易于操作。下面,就让我们来了解一下该软件的易操作性。

1. 简单易懂的用户界面

该软件的用户界面简单易懂,操作起来非常方便。用户只需要在手机上下载并安装该APP,即可开始使用库存管理服务。

示例:一家服装公司,原来使用EXCEL进行库存管理,但是存在操作繁琐的问题。使用该软件可以方便来自不同部门的人员使用,并且可以容易地通过手机随时随地查看实时库存情况。减轻了很多操作上的压力。

2. 快速入库、出库设置

该软件提供了快速入库和出库的设置。用户只需要输入要出入库的商品编号和数量即可,非常方便快捷。

示例:一家母婴用品公司,使用该软件进行库存管理。当仓库收到新的进货时,库存管理人扫描商品条形码,根据实时库存状况输入商品数量,即可完成一次快速入库操作。

3. 手机端操作与PC端同步

该软件同时提供手机端和PC端(网页)操作,双向同步数据。用户可以通过手机端进行实时库存管理,同时可以通过PC端进行数据分析和报表生成等工作。

示例:一家医药企业,使用该软件进行库存管理时,管理员可以通过手机端查看实时库存信息,并进行五金药品的销售和出库操作。同时,通过PC端对库存流水情况和成本进行分析和报表生成。

4. 视频教程和在线文档手册

该软件提供了详细的视频教程和在线文档手册,方便用户快速掌握使用方法,减少操作过程中的不必要失误。

示例:一家珠宝公司,使用该软件进行库存管理时,管理员通过视频教程初步学习了该软件的基本操作,之后再通过文档手册进行更深入的学习和了解。此时,管理员可以快速、准确地进行库存管理。

维度三:高绩效性

在实际业务中,企业更期望能够通过一款简单易用、性能高、并且高绩效的进销存软件来提高工作效率,减轻操作成本。

1. 快速录入出库单据

该软件提供一键出库单据的录入功能,避免了繁琐的手工输入,提高了录入效率。

示例:一家快递公司,收到客户的发货单后,管理员可以使用该软件进行出库单据的录入。出库自动计算库存量,将订单及时出库,并生成出库单据。简化了客户发货流程,提高了仓库效率。

2. 严密的商品出库控制

该软件提供严密的商品出库控制系统,避免出现错误的销售、出货和库存变动情况,进一步提高了工作绩效。

示例:一家保健品公司,使用该软件进行库存管理服务,管理员可以通过设置销售量上限,有效地控制骨胶原销售过程,杜绝公司的库存浪费和销售损失。

3. 自动化库存修改

该软件可以自动记录出库与入库商品的信息,并自动修改库存数据。避免了繁琐的手工库存纠错,提高了工作效率。

示例:一家工具配件厂,使用该软件进行库存管理。在生产线上,不可避免会产生损耗、废品等情况,如何进行库存的修改?使用该软件,管理员只需输入相应的损耗数量,系统即可自动将货物在库存中做出记录,并更新库存信息。

4. 高效的库存盘点功能

该软件提供了高效的库存盘点功能,支持无人值守盘点、手持终端增强式盘点等模式。能够快速盘点货物数量,避免出现漏盘情况,提高盘点效率。

示例:一家服装店管理人员,使用该软件进行库存管理服务,经常需要进行无人值守盘点。使用该软件可以快速检查商品数量,并生成库存清单,方便了库存管理流程,并优化了人力资源成本。

维度四:数据安全

一个良好的进销存软件必须保障企业数据的信息安全。下面,让我们来了解数据安全维度的内容。

1. 数据备份和恢复功能

该软件提供了数据备份和恢复功能,用户可以在手机云存储和PC端备份,避免数据丢失和记录纠错。

示例:一家珠宝店,使用该软件进行库存管理服务时,管理员可以每日备份库存和订单数据,避免了数据丢失、恢复不及时等不必要的风险。同时,这样的数据备份和恢复体系也为公司信息化建设提供了可靠保障。

2. 严格的门禁戒备

该软件在保障用户数据安全方面非常严谨,提供了严格的密码门禁戒备、防恶意篡改、账户权限控制等功能。

示例:一家设计公司,使用该软件进行库存与考勤管理。由于设计公司出于信息安全考虑,公司文化要求门禁戒备非常严格。该软件提供了密码锁、指纹识别和视频监控等安全性保障措施,从而保障公司信息安全。

3. 安全和稳定的数据库系统

该软件采用了安全稳定的关系型数据库系统,保证企业数据的高效管理和分析。同时,该软件支持多语言处理,满足不同企业在操作习惯和信息管理上的需求。

示例:一家进口瓷器公司,使用该软件进行出库与入库商品管理时,经常需要处理外文字符。该软件采用人脸识别技术和语音识别算法,能够识别各种文本信息,并将其转化为数字数据,为企业信息化管理提供了可靠的保障。

4. 系统自动更新

该软件采用系统自动更新机制,时刻保持最新版本及最新功能。系统的更新通常伴随着各种错误修复和新特性增加,旨在优化系统的性能、提高系统的稳定性和安全性。

示例:一家酒类公司,使用该软件进行库存管理时,通过更新版本,及时获取系统的安全性更新,缩小了企业的信息化安全风险。

维度五:用户需求服务

软件作为一种服务产品,不能仅仅停留在技术上的实现,还需要给用户提供一种优质的服务,以满足不同企业用户的需求。下面,让我们了解该软件所提供的用户需求服务。

1. 客户咨询服务

该软件提供客户咨询服务,用户可以通过热线电话、在线咨询等方式进行询问和答疑,及时解决各类用户问题。

示例:一家电器公司,使用该软件进行库存管理时,遇到了瓶颈问题,无法处理。通过使用该软件的热线电话、在线咨询等方式进行询问和答疑,得到了专业人士的解答。企业的库存管理问题得以解决,软件的用户服务得到大大地提升。

2. 定制服务

该软件提供定制服务,用户可以根据不同需求,定制符合公司需求的进销存服务。

示例:一家纺织厂,需要根据自己的生产量、客户订单量、库存情况、采购计划等,强化自身库存管理。该软件可以通过与企业的信息化建设需求相结合,为企业定制符合需求的定制服务,全方位解决纺织厂的库存管理问题。

3. 多样化的报表输出

该软件提供多种报表输出方式,可以输出PDF文件、EXCEL文件等。也可以通过API对接生成报表。

示例:一家蔬菜公司,使用该软件进行库存管理。通过该软件输出的PDF报表和EXCEL报表,可以直观地看到库存信息和出库情况。公司可以根据自身需要,进行相应的决策和管理。

4. 全天候技术支持

该软件提供全天候的技术支持,用户在使用过程中遇到任何问题都可以随时咨询。

示例:一家家居公司,在使用该软件进行库存管理时,出现了系统崩溃的问题。通过该系统提供的全天候技术支持,公司技术员快速找到问题所在,并进行紧急修复。避免了出货问题的风险。

结尾

总的来说,一款出色的进销存软件,用户关心的问题点主要有五个维度,分别是功能丰富、易操作性、高绩效性、数据安全和用户需求服务。以上介绍的进销存软件在这五个维度上都有相应的优势,因此,在企业库存管理过程中,使用该软件可以提高业务效率,减轻企业管理压力,取得更好的经济效益。

如果您有相关疑问或者需求,可以点击在线咨询和专业顾问老师进行交流和咨询。祝愿您的企业蒸蒸日上,业务繁荣!

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吴老师

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