伴随着互联网的发展，软件的使用已经成为现代企业管理的必要工具。进销存软件是其中最重要的一项，而库单管理是其重要的组成部分之一。如今市面上进销存软件品牌众多，库单管理模块的功能也各有千秋，掌握一款好用的库单管理进销存软件对企业的运营管理至关重要。那么，库单管理进销存软件哪家好呢？下面从多个维度来分析、总结和评价，帮助大家找到适合自己企业的进销存软件。

维度1：功能性

库单管理是进销存软件的核心模块之一，拥有全面的库单管理功能对企业来说至关重要。一个好的库单管理模块应该支持以下功能：

1、库存盘点：能够做到库存清点、库存调整、库存报表等；

2、操作流程简单：基础的入库、出库操作优化，让员工上手快速，减少操作难度；

3、多级审批：对不同操作涉及金额、资质等条件设置不同的审批流程，让企业能够有效地监管涉及企业资金的操作。

下面分别对上述三个方面进行深入的探讨。

1.1 库存盘点

一款好的库单管理进销存软件应该提供完善的库存盘点功能。库存盘点是物流仓储管理的基础，是监督管理库存财务、库存运营、库存品质的重要手段。良好的库存盘点能提供库存情况的准确数据，防止因库存管理失误产生的资金、物资浪费等问题。库存盘点过程需要一系列的操作，包括实际盘点信息采集、资产计量处理、关键信息采集、重要资产确认等内容，良好的库单管理进销存软件应该愉悦地满足这些盘点需要。

1.2 操作流程简单

进销存软件是以员工操作为核心的工具，简单的使用方式可以让员工减少操作难度，找寻操作流程的时间也大大减少。因此，一个好的库单管理进销存软件应该做到以下几点：

1、开始使用的界面应该简洁明了，在操作方法上要符合操作逻辑，不会造成切换困难的问题；

2、在仓库管理方面，人性化的操作可设置相关的仓库岗位、控制仓库的存成、卡位，扫描仓位操作等，方便了人工工作的处理；

3、针对普通员工的操作流程上，需设置一些持续性的操作流程，比如向上级提交申请单、库存调整、盘点记录、库存查询等操作，方便工作的跟踪及审批。

1.3 多级审批

对于涉及到企业的资金、资质等重要操作，都应该添加多级审批流程，以确保企业的资金安全。因此，一个好的库单管理进销存软件应该具备以下几个常规审批流程：

1、据急，可以头部审批，但必要支付凭证；

2、从中批核标准及时间管理后可完成支出或支付操作；

3、在资金链合法合规的情况下通过审批申请，处理好备付金，以确保资金能够流转在合法途径。

维度2：用户体验

软件的易用性是评价一个好的库单管理进销存软件的重要标准之一。在软件设计的过程中，设计师应该不断地站在用户的角度来思考，以便优化用户体验。一个用户体验好的库单管理进销存软件应该做到以下几点：

2.1 操作界面清晰简洁

操作界面清晰简洁是一个好的库单管理进销存软件设计的前提和基础，通过对企业员工的实际使用情况分析，做到如下方法来优化操作界面：

1、根据操作类型设立菜单，降低操作混乱的情况；

2、操作接口界面和用户的习惯保持一致性，以对用户的操作提供方便；

3、利用逻辑流程设计让使用者第一眼就能看懂并且会使用软件。

2.2 操作流畅无障碍

软件的崩溃、反应慢，页面打开失败等问题都会极大地影响使用者的心情。而对于库单管理进销存软件，由于操作量比较大，数值也比较复杂，因此操作流畅无障碍是要求最高的。一个好的库单管理进销存软件应该有如下特点：

1、因为用频较高，所以软件的更新、版本迭代要及时，界面响应也要在极短的时间内达到对应的对话框反映；

2、硬件要求：维护软件推荐的最佳操作环境等；

3、考虑将软件移植到各种计算机设备上，比如：Mac、Windows、iOS、Android等操作系统。

2.3 人性画面设计

一个好的库单管理进销存软件应该具有人性化的界面设计，这样能减轻用户的学习成本，提高使用效率。人性化画面设计要注意以下几个方面：

1、文本输入框的提示文字必须简明扼要、直接明了；

2、软件中的挑选操作、仓库选择、扫描不同类别相应的输入方式等操作要符合学习者的习惯；

3、选择操作项时要支持快速搜索，可以高精度地范围数据的元素进行查询，精准定位管理权限，方便员工使用软件。

维度3：安全性

一个好的库单管理进销存软件应该做到不可被黑客攻击，保证企业数据的安全，以下是对库单管理进销存软件的安全性评价：

3.1 防范黑客攻击

1、系统对外接口应有足够的防卫装置，可以对用户输入的数据信息进行有效的校验；

2、要求用户选择复杂密码并且要求定期更换密码；

3、采用多层次的身份验证和授权机制：身份认证，用户权限管理，然后，策略控制。

3.2 数据备份与容灾

数据备份和容灾应是每个库单管理进销存软件必备的功能。因为不可预知的因素都会导致数据的丢失，备份无疑是保护重要数据不会丢失最简便的办法。一个好的库单管理进销存软件应该对数据备份的以下问题作出回答：

1、数据备份的频率，在什么情况下备份数据；

2、数据备份之后，备份数据如何存储，备份数据多久删除；

3、数据恢复方案的建立，在数据丢失之后如何恢复数据。

3.3 安全控制与记录

一个好的库单管理进销存软件应该具备安全控制与记录的功能，包括：

1、操作功能的权限控制：控制不同级别人员的操作权限，通过多级别的权限来保障资金的安全；

2、数据存储的强制记录：每一次数据的修改和删除都应该被强制记录，以方便数据的审核和追溯；

3、同一账户登录：同一时间，同一用户不能同时登录，以确保数据的准确性和安全性。

维度4：扩展性

一个好的库单管理进销存软件应该具备较好的扩展性，其系统架构也应有良好的拓展性以适应企业发展所需。一个好的库单管理进销存软件应讲究以下几点：

4.1 技术先进

对于库单管理进销存软件来说，特别施于大企业，数据量巨大，日常的操作负载越来越高，因此软件本身应该具有以下特点：

1、高保真 UI：用户对于展示、操作链路、伪代码、视觉风格有较高的要求，这就要求程序的视觉效果需要越来越优美，可如流地运行；

2、极致性能投入：主要是在提高软件运行的效率，降低用户的等待时间，保障用户体验的高速缓冲区域；

3、可扩展性和抗压性：要有极强的扩展性，随着业务的发展带来的数据的增长，保证系统运行的稳定性。

4.2 功能拓展

一个好的库单管理进销存软件应该具备动态拓展的能力，它可以通过配置工具进行自定义，满足企业管理需求的多样性。一个好的库单管理进销存软件应该允许进行自定义的功能拓展，以满足企业特殊管理需求。

4.3 系统共通化

库单管理进销存软件应该具备系统共通化的特点，这样就能够实现各个部门数据和流程的极速访问。一个好的库单管理进销存软件应做到系统共通化，实现如下目标：

1、将其它系统（如财务、采购等）与库单管理进销存软件进行集成，共享数据；

2、供应商、客户和仓库等各管理节点信息的通用化操作；

3、支持之前设定好的各种工作流程的方式，避免数据重复。

维度5：售后服务

对于进销存软件产品而言，售后服务质量也极为重要。库单管理是进销存软件的核心模块之一，使用过程中难免会有问题出现，因此，一个好的库单管理进销存软件必须拥有完善的售后服务，为企业的运营提供全方位的保障。

5.1 在线客服&电话咨询

在线客服和电话咨询是库单管理进销存软件售后服务中最常见的方式。客服人员需要便于检索的常见问题解答，需配备专业及实用服务规则，针对用户专业素养提供予用户的各种问题解答。

5.2 常见问题与解答

为了让用户能够快速解决问题，一个好的库单管理进销存软件应该准备足够多的常见问题与解答。

5.3 技术支持

在使用过程中，难免会出现些微的技术问题，此时需要厂家提供专业的技术支持。支持方式可以通过电话、远程协助等多种手段。

总结

库单管理进销存软件是企业重要的管理工具之一，选一款好用的库单管理进销存软件可以为企业的运营管理增加效率、优化流程、降低人工成本。在选择软件时，我们需要考虑功能性、用户体验、安全性、扩展性和售后服务等多个维度，以确保所选软件产品满足企业特殊管理需求。如有相关疑问或者需求的可以点击在线咨询联系专业顾问老师咨询。