进销存软件是现代企业常用的管理辅助工具，随着信息时代的不断发展，进销存软件的功能也愈发完善。那么，进销存软件必备功能有哪些呢？又该如何选择适合自己的软件呢？通过以下五个维度的介绍，将为大家解答这些问题。

基本管理功能是进销存软件必不可少的功能之一，包括商品管理、客户管理、供应商管理、销售管理、采购管理等。商品管理旨在管理企业中的所有商品信息，包括编号、名称、型号、价格等等；客户管理则旨在管理客户的基本信息以及客户的购买记录；供应商管理则旨在管理供应商的基本信息以及供应商的供货记录；销售管理则旨在管理企业销售信息，如销售订单、出库单、销售统计等；采购管理则旨在管理企业采购信息，如采购订单、入库单、采购统计等。

好的进销存软件应该具备完善的基本管理功能，能够全方位地管理商品、客户、供应商、销售、采购等信息，方便企业随时查询和分析相关数据，以便作出正确的管理决策。

库存管理是进销存软件的核心功能之一，包括库存盘点、库存调拨、库存报警、库存成本等。库存盘点是指对企业库存进行定期的实物盘点，以确保实际库存与系统库存一致；库存调拨是指在不同仓库之间调动商品的过程，主要用于协调企业内部仓储资源的利用和协调；库存报警是指在库存达到预定数量时，系统会自动发出库存不足的警告，以便企业及时采取措施；库存成本是指企业商品库存的总体成本，包括购买成本、库存费用、运输成本等。

优秀的进销存软件应当能够完善地支持库存管理，让企业轻松应对库存盘点、库存调拨、库存报警等问题，并且实时掌握库存成本状况。

财务管理是进销存软件中非常重要的一个模块，包括应收账款、应付账款、发票管理、报表生成等。应收账款是指企业应该收到而未收到的资金，例如客户延期付款等；应付账款则是指企业应付但未支付的账款，例如供应商货款等；发票管理则是指企业相关的发票信息管理，如新增发票、修改发票、删除发票等；报表生成则是指在软件内直接生成各种财务报表，例如资产负债表、利润表、现金流量表等。

可靠的进销存软件应该具有财务管理功能，方便企业对应收账款、应付账款、发票等进行管理，同时能够自动生成各种财务报表，并且支持数据导入导出以便财务人员作出更好的决策。

多用户权限管理也是进销存软件非常重要的一个功能，企业内部有不同的员工，他们对企业信息的访问和管理权限也应有所区别。良好的多用户权限管理功能应该支持管理员对用户进行授权、分组管理、权限设置等。

好的进销存软件不仅应该有良好的多用户权限管理功能，而且应该支持团队协作功能，允许不同岗位之间的沟通与交流，加强团队协作。

好的进销存软件应该具备简洁易懂的界面，有良好的用户体验，方便用户上手操作，同时可以快速地进行各种扩展和自定义。特别是对于小型企业而言，应该选择相对简单易用的进销存软件。

此外，应该选择一款能够自由扩展功能、支持外部数据源接入、支持API开发扩展的进销存软件，方便企业在业务发展变化的过程中，能够随时进行功能升级和扩展。

综上所述，进销存软件在企业管理中非常重要，应该具备多方面的功能和特点，如基本管理功能、库存管理功能、财务管理功能、多用户权限管理功能、易用性和易扩展性。

对于企业而言，应该根据自身需求和规模选取使用相应软件，注意软件品牌的可靠性、软件功能的实用性、软件操作的简易度、软件提供商的服务水平等多方面因素，做到选择适合自己的进销存软件才是最重要的。