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进销存不在话下:用Excel轻松搞定!

 2023年09月28日  阅读 16  评论 0

摘要:

如果你是一家小型企业,你最需要的东西是什么?当然是一个全面的,易于操作的进销存管理系统!进销存管理系统可以帮你记录公司的销售和进货情况,同时还可以帮你管理库存和财务,使你的企业运营更加高效和顺畅。使用进销存管理系统可以避免许多人工失误和信息泄漏的问题。

然而,对于许多小微企业来说,购买一个专业的进销存管理系统不是一件容易的事情。一些进销存软件价格昂贵,而且对于小型企业来说使用起来又复杂,让人望而却步。因此,Excel进销存管理成为了中小型企业们的一种主要选择。

进销存不在话下:用Excel轻松搞定!

用友畅捷通——好生意软件

在使用Excel进行进销存管理时,用友畅捷通作为国内领先的大型软件开发商,推出的“好生意软件”可以帮助企业更好的进行进销存管理。好生意软件拥有较为全面的企业管理功能模块,包括进销存、财务、报表等,兼顾了传统进销存管理系统和财务管理系统的优势,使企业能够更好地把握销售动向和财务状况。

现在,让我们从以下五个方面看看,如何使用Excel来轻松管理你的进销存。

从常规管理角度出发

在下单购买之前,有一些常识性的内容,需要我们参考,以做出正确的选择。一些基本指导方针包括——确定公司的存货周期和成本,并设置存货警示值。

存货周期是指从进货至销售获得收益所需的时间。根据公司的存货周期,可以更好地制定库存保有量和进货计划,从而提高库存周转率。在Excel中,可以使用基本的函数如SUM、IF等,轻松计算存货周期及库存保有量。此外,为了避免出现库存短缺,建议根据库存保有量,设置存货警示值。

从销售角度出发

进销存管理的核心就是如何提高销售业绩。Excel提供了简明的数据管理和统计方法,可以轻松管理你的销售数据,从而更好地洞察销售情况。可以通过销售统计分析工具,分析客户需求,洞悉市场需求情况,及时进行产品调整。

同时,通过Excel,可以简单实现销售预测,使企业在资源调控方面更精准。通过颜色标注,可以快速凸显销售额和销售额环比增长的数据,以此为企业决策提供数据支持。

从采购角度出发

采购是支持企业长期经营的重要环节。Excel可以帮助企业进行及时采购,管理好供应商信息,同时,可以通过VLOOKUP函数,及时获取供应商的入库价格,实现采购报价的自动对比及验收。

在采购和库存管理过程中,及时反馈库存信息对企业管理至关重要,可以得出一个财务现金流的图表,进行动态监测,从而保障企业的财务稳定性。

从财务角度出发

对于很多企业来说,财务管理是个比较敏感的问题。有时企业因为会计制度和资金周转等一些问题导致资金出现紧张的情况,因此,良好的财务管理非常关键。

财务管理的关键是预算执行情况的掌握,而在使用Excel进销存软件时,可以方便地跟进企业预算的实际执行情况,用报表展现,以供管理层审批参考。

从数据条理性出发

在Excel中,通过工作表分配、格式化、使用筛选器等,可以轻松管理不同类型的数据条目。同时,在使用Excel进行数据管理时,可增加一些额外的列,以便更好地跟踪产品的批次、规格、生产日期等信息。这样就有利于企业能够更精确地了解自己的生产情况和库存状况,更好地进行管理和决策。

总结一下,无论从哪个角度切入进销存管理,Excel都是一个非常实用的工具。而与其他专业的进销存软件相比,Excel的操作更加简单,易于上手。只需要进行简单的学习和设置,企业便可以自由地定制管理模板,实现进销存管理。

在这里,我们推荐企业使用用友畅捷通产品——好生意软件来进行进销存管理,帮助企业实现高效的进销存管理、财务管理和业务管理。相信通过良好的进销存管理,企业一定会获得更高的经济效益,为企业未来的发展打下坚实的基础。

最后我们再次提醒各位,进销存管理是企业成败的关键之一,希望大家能够选择一款适合自己企业的进销存管理软件进行使用。

版权声明:本文为 “用友畅捷通中小企业服务咨询软件官网” 原创文章,转载请附上原文出处链接及本声明;

原文链接:http://wujun.bjufida.com/jinxiaocun/14071.html

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吴老师

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