烟酒零售业是一个庞大的市场,而管理繁琐的出库、入库、库存等业务就需要一套高效、集约的进销存管理软件。用友畅捷通的进销存软件可以帮助烟酒零售业企业解决这些问题。但是在购买软件之前需要了解一些购买指南。
软件对于购买者而言,实际上就是一套工具。但工具的性能目的各异,适用范围也不同,购买过程中我们需要关注软件的功能模块,了解软件满足的业务场景,以及软件与自身企业场景是否契合。从这个角度来说,软件功能维度是购买软件的关键,它包含了软件的整体性能。
核心功能是软件的基础功能,是软件购买的基础依据。在选择软件时,需要注意核心功能是否满足企业的实际需求。对于烟酒零售业而言,核心功能主要包括以下方面:
(1)货品管理:烟酒零售业需要管理的货品很多,管理模式也比较复杂。因此,需要软件具备可靠的货品管理功能,包括货品档案、属性设置、价格爬坡、等。
(2)销售管理: 烟酒零售业是快速消费品行业,涉及的销售业务量较大,需要购买软件能满足销售的需求,比如能够支持线上、线下订单等。
(3)采购管理:企业需要及时了解采购业务的情况,需要有针对性的应对采购业务。对于烟酒零售业而言,软件的采购功能应支持长期合同采购,制度采购等。
(4)库存管理:库存管理对于企业来说非常关键,被动的货品积压一旦形成,将严重制约企业的发展。针对烟酒企业而言,依赖软件的库存管理功能来优化库存管控则非常必要。
针对核心功能已经覆盖的企业需要考虑的是软件的特色功能。依托特色功能,企业可以让自身更好的适应市场,保证本身业务优势得到更充分的发挥。例如,用友畅捷通的进销存软件还有以下特色功能:
(1)智能库存:能够自动地发现库存过剩、呆滞的仓库区域;
(2)多发货仓库:支持同时拥有多个仓库,为企业提供收货、发货、打包、留仓等操作;
(3)移动端:支持使用移动终端对进销存操作进行管理,方便管理人员快捷地掌握企业业务。
烟酒零售业的竞争十分激烈,对细节把控的要求十分严格,如何合理的分配好公司的开支,即有效控制预算,对企业来说是十分重要的。与此同时,购买软件时候,对用户而言,软件价格是重要的考虑因素之一。因此,在购买软件时,我们还需要有一个“价格维度”的认知。
软件授权方式既决定了用户可以使用多长时间,还决定了用户是否可以享受版本升级等服务。目前常见的授权方式有永久授权和租赁授权两种。
永久授权通常是在正式购买后购买的,购买后无需再次支付,但升级服务一般需要另行购买,因此这类用户需要购买的价格大多数是一次性的。而租赁授权通常是按照月数计算,购买方案的价格就需要乘以租赁月数并付款。租赁授权的好处是资金利用率高、不需要支付升级费用。
费用结构对于软件购买者而言,决定了对方在软件的使用、维护及升级中的投入。目前软件出售价格通常是经过绑定硬件、数据库、附加服务等方式组合而成的,并且常常会受到市场价格、维护服务、硬件设备等多个方面的影响。
除了软件本身的功能和价格以外,软件服务相关维度对于企业也非常重要,这直接关系到软件在企业应用的效果。
在使用软件的过程中,用户经常会遇到问题,而用户和供应商之家有来磨合的过程。因此,软件提供商就需要具备安排专人对客户的问题进行解答和反馈,以及对软件的维护。针对不满意的服务,供应商还必须提供质量保证和7*24小时的电话咨询服务、甚至可以提供现场服务。
软件更新也非常重要,软件更新是对之前版本的补充,不仅能保证软件的高效运行,更能保证软件的问题解决。通常,供应商会定期地提供软件更新服务,换句话说,软件在使用的过程中不断地更新,保证客户的软件得以持续升级换代。
对于普遍技术水平较低的企业来讲,部署与实施可能会比较困难,需要购买方出高额的部署费用,并且按照供应商提供的操作指南进行具体操作。在这里建议大家选择供应商提供的彩虹链咨询服务,这样不仅能为企业体系定制客户企业的解决方案,也能最大程度的降低企业部署成本。
针对软件技术层面而言,企业需要考虑的是软件的系统可靠性与兼容性等维度。企业选择的软件必须能有良好的系统可靠性和兼容性,不然将可能导致企业的业务受到严重的影响。供应商软件技术方案和系统架构都是影响企业购买软件的关键因素。
系统可靠性是用于衡量一个软件是否具有良好的方面之一。系统的可靠性包括软件运行的稳定性、异常处理的能力、热更新能力等。尤其是在烟酒零售业,不稳定的软件将会严重干扰企业的营销和经营。
系统兼容性是软件整体性能的另一个重要指标之一。软件的兼容性决定了软件在运行时是否能够与其他设备或软件顺畅对接。企业选择的软件需要能推荐针对企业自身环境的最佳部署方案,并确保软件稳定运行。
最后一点则是关于软件的价值。何谓最优软件?就是既能高效地完成所需的操作任务,还能让商家得到极具性价比的返回。对于购买软件的企业而言,遵循这样一个原则,需全面考虑软件的功能、价格、服务以及技术这四个方面,并且最重要的是视产品的准确需求匹配指标为标准,挑选需要的软件。按照价值观念选择最能满足需求的软件才能带来真正的收益和效益。
总之,对于烟酒零售业而言,进销存管理软件是一项必备的工具。综合考虑上述维度的因素,企业可以在用友畅捷通的进销存软件中找到适合自己的那一套方案,提高企业的管理效率和核心竞争力。
希望本篇文章可以为大家在选择购买烟酒零售业进销存管理软件时提供一些指导性意见。如果您有任何相关问题或需求,可以点击在线咨询与我们专业顾问老师进行交流咨询。
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