做销售单是进销存管理系统最基本的功能之一，对于贸易型企业来说，呈现一个完整的销售单、采购单、出库入库单、库存管理才是完成整个生意循环的基础，而最主要的是销售单，在录入销售单时，经常会遇到负数的销售单如何录入这样的问题，那么接下来我就为大家介绍一下销售单负数输入教程。

在销售单的填写中，负数出现的情况通常是会发生的。这是由于企业在操作过程中，如果一个产品采购价过高，或销售价过低。当销售单中的负数出现时，其实不是一个真实的销售单物理表现，而是针对某次销售单记录的业务决策，通常是在采购和销售管理过程中，对相应价格作出实际决策，而需要有个更随意的表现方式进行业务数据的记录和报表生成。

比如，精矿企业的采购价格随市场的波动，不固定的。而在销售的过程中，有可能会对高买低卖的价格进行盈利计算，为了让进销存准确地计算利润，就出现了可以录入负数的销售单。

1.单价为负数

在进销存里增加一张销售单时，如果单价是负数，一定是错误的，因为你是通过销售赚钱的，你不可能卖家的，因此录入销售单负数时，单价一定要为正数，而数量则为负数，销售金额才是负数：

先输入单价，会自动计算销售金额

2.数量为负数

有的时候，企业进行销售退货时，销售单的数量也会出现负数的情况（需支持负数），这时需要先对售后情况进行审核，在录入销售退货单时，可以根据实际情况来输入负数数量，而单价依旧为正数的情况下，通过进销存进行自动计算销售退货金额的程序来获取销售退货金额。

进销存在实现销售单录入负数的同时，还要计算其相对于库存数量的变更和负数金额的变更情况。首先，在进出库管理中，进销存会单独维护负数库存，当数量小于或等于零时自动创建、维护。其次， 进销存利用一套完整、高效的金额计算程序，可以根据实际业务需求，灵活计算销售退货金额。

在数据录入过程中，往往会出现一些错误录入的情况。比如销售单的产品数量和销售金额，都可以出现负数。这个时候，工作人员需要进行审核、修改并重新录入，以及使用数据较验自动找出错误记录。

因此，进销存进入数据变更页面后，可以看到录入的销售单数据，并进行修改或删除、重新审核等操作。默认为“审核未通过”，需进行编辑、修改后重新审核，保证库存数据的准确性，并且销售负数会在销售退货时冲销。

进销存系统中销售单负数录入过程中，用户操作对销售数据统计会产生影响，需要充分考虑这点。一些系统在数据录入时就实时计算了利润报表还有库存金额报表，而进销存则会在录入数据后利用其内部算法进行数据统计、分析并形成日报表、月报表、年报表等报表。这些数据分析能力，是进销存系统设计的一个重要考虑因素。

结论： 销售单负数数据的录入和处理，没有严格的标准分界线。如何进行统计与报表分析也是进销存系统个性化设计的核心考虑。在实践过程中，需要根据企业实际业务数据模块特点，灵活处理数据录入和管理，并通过定期的数据分析紧密结合企业生产、销售、库存等相关需要。