外贸企业进销存软件推介 | 用越久越好用

以下是我们对外贸企业进销存软件的推介。不同于普通企业，外贸企业的特殊性要求它们的管理方式更加专业化，而一个适合自身的企业进销存软件，可以很好地提高企业效率，进而节约成本。本文将从多个维度来介绍如何选择一款适合外贸企业的进销存软件。

1、技术支持维度

背景/作用：对于进销存软件来说，完善的技术支持非常重要。因为这个软件可能会被广泛使用，不仅仅是管理人员使用，有些员工可能是初次接触这种软件。

说明/是什么：技术支持是指企业在购买使用软件时，所得到的软件技术方面的支持。一般包括培训、在线技术支持、客户服务等，只有这样在使用软件时才能得到及时有效的帮助。

步骤/怎么做：选择软件时需要关注软件商是否能够提供及时的技术支持。在这个步骤，需要了解软件商提供的技术支持是否包括实时在线帮助、电话、邮件等支持方式。

功能：留意是否支持远程协助，便于客户操作，提高软件处理效率。

价值：有效的技术支持意味着企业可以更快速地解决问题，减少时间和金钱的浪费。

价格方案：该维度的价格方案不同于其他维度，它需要在软件商提供的全年维护费中考虑。

注意点：需要查看保修期、保修范围以及保修期内维护质量等协议，防止因为不当使用软件、不适当的维修等行为导致保修期自动失效。

2、数据处理维度

背景/作用：对于外贸企业而言，数据处理的效率是影响企业经营管理的重要因素之一。

说明/是什么：数据处理是指对采集到的数据进行处理从而达到记账、出库、入库等一系列功能的过程。一个好的进销存软件不仅仅是能够处理数据，同时要能够提供友好的界面，易于员工使用。

步骤/怎么做：选择进销存软件时需要确定其操作界面是否友好，在数据处理过程中是否提供强大的数据计算和分析工具。

功能：需要关注软件是否支持多用户同时使用，是否支持人工或自动备份，在处理恢复数据时方便易行。

价值：好的数据处理功能协助企业提高数据精度和管理效率，从而降低经营风险，提高企业管理层分析能力，帮助企业制定更合理的经营战略和决策出更优方案。

价格方案：价格通常取决于进销存软件的版本、功能、数据容量和其他附加功能。

注意点：选择一款能够保证数据安全的软件，当然也要选择保证数据准确性的软件。

3、仓库管理维度

背景/作用：对于外贸企业而言，仓库管理是企业物流管理和采购管理的重要环节。

说明/是什么：管理商业物流和维护仓库存货是进销存软件的任务之一。企业应该找一款仓库管理软件，从而使得公司的仓库管理流程正确、适当以及打破传统方式的不良管理，增强企业竞争力。

步骤/怎么做：选择进销存软件时，需要了解该软件是否支持仓库管理模块，以及各种不同仓库场景的存储功能。

功能：需要关注软件是否支持根据批次号、条形码或其他自定义的方法对货物进行追踪，是否支持库存快照分析、废料和增加库存等处理方式。

价值：仓库管理软件帮助企业实现准确、标准的仓库管理，使企业能够迅速响应客户需求，提高客户满意度，同时减少操作风险，节约时间和成本。

价格方案：价格通常取决于进销存软件的版本、功能、数据容量和其他附加功能。

注意点：需要了解软件对产品批号或标准条码等方面支持的情况。

4、采购管理维度

背景/作用：外贸企业采购管理包括采购计划、采购流程、采购合同、采购执行等。采购管理的好坏将直接影响到企业的生产能力、市场前景和利润率等。

说明/是什么：进销存软件需要包含采购管理模块，便于企业在采购方面提高管理效率。

步骤/怎么做：选择进销存软件时需要判断是否支持供应商管理、采购计划、订单处理等采购管理模块。

功能：需要注意软件的采购流程、采购订单管理、采购产品跟踪等功能。

价值：采购管理模块可以让企业更好地控制采购订单、生产管理、质量管理等过程，实现更精确的库存控制，进而提高采购者的工作效率。

价格方案：通常有根据企业规模、采购订单数量等决定整体报价。

注意点：需要将政策和流程加以标准化，并为采购人员提供培训方式。

5、发货模块维度

背景/作用：外贸企业发货模块包括销货出库、送货单管理、运费结算等，提高了企业的经销能力、外贸能力和收益能力。

说明/是什么：该维度说明进销存软件需要支持包括销售发货、导出物流单信息、导出报关单、货物跟踪和资金管理等全部出货管理功能。

步骤/怎么做：选择进销存软件时需要了解该软件是否支持发货管理模块，了解管理标准化程度是否符合企业自身要求。

功能：需要关注软件是否支持发货记录查询、自动化发货信息处理、在线客服处理等功能。

价值：好的发货模块可以帮助企业快速处理销售订单，促进销售额的增长，提高工作效率，优化资金运作、降低管理成本。

价格方案：价格通常取决于进销存软件的版本、功能、数据容量和其他附加功能。

注意点：需要留意软件是否支持快递、物流、代理等公司的快递费用清算管理。

6、用户权限管理维度

背景/作用：外贸企业适用于员工分部署、权限管理，因此软件需要具备严密的员工权限设置管理。

说明/是什么：该维度说明进销存软件需要支持员工权限管理。

步骤/怎么做：选择进销存软件时需要关注能否灵活地设置角色权限、能否根据业务变化需要“拆分权限”等自定义权限设置。

功能：需要关注软件是否支持定制角色、分系统管理、数据权限、操作权限等实现多员工分权限使用。

价值：良好的用户权限管理可以保证企业数据的安全性，提高员工工作效率，降低工作风险。

价格方案：价格通常取决于进销存软件的版本、功能、数据容量和其他附加功能。

注意点：注意保护数据库安全，防止内部人员进行恶意操作。

7、跨平台应用维度

背景/作用：外贸企业涉及跨境交通，散落在全球各个国家，因此成了一个跨平台应用的互联与实时交流的巨大综合体。

说明/是什么：跨平台应用是指企业可以通过多种方式，如电脑、平板、手机等设备随时随地的启动、操作软件。

步骤/怎么做：选择软件时，需要考虑其是否能够在PC端、移动端等多个平台上运行，以及使用时是否容易操作

功能：需要关注软件是否支持云服务，实现多人协同操作，数据互通。

价值：优秀的跨平台应用可以让企业的管理、信息、经营达到1+1>2的效果，不受时间和地域限制，让企业运营高效、流程简化、更盈利。

价格方案：通常需要根据企业数据处理、企业规模等因素制定相应价格。

注意点：涉及跨境交通和顶级会计研究，公司应该从多个角度、多个状态的与客户进行实时互动，确保信息的传输和管理准确无误。

总结

对于外贸企业而言，进销存软件是提高企业效率、实现管理专业化的重要工具之一。本文从不同的维度给出推介选择进销存软件的建议，包括完善的技术支持、高效的数据处理、标准化的仓库管理、规范的采购管理、快捷的发货流程、完美的用户权限管理、以及跨平台可用性。选择一个适合企业的软件不仅能够提高企业运营效率，还可以节约企业人力物力成本，实现更好的经济效益。感兴趣的小伙伴可以点击在线咨询或留言，获取更多相关信息。