进销存软件是一个管理企业库存、销售等方面的重要系统。在市场上，有许多进销存软件供企业选择。其中，免费版软件是广大中小企业所青睐的选择。那么，进销存软件免费版有什么用？如何设置库存预警呢？接下来，本文将从不同的维度来探讨这些问题。

一、降低企业经营成本

运用进销存软件免费版，企业不仅可以降低人力资源成本，而且节约财务成本。相比起手工进行库存和采购管理，计算机自动计算库存量、编制预算和采购计划，可以更准确、高效完成企业的库存管理。

举个例子，以传统的管理方式，如企业需求100只事先备库存的产品，手动计算需采购的数量时，常常出现动态口径并未统一导致下单过程减量或超量过多的问题。而运用进销存软件，准确审核并自动生成销售单、采购单、出库单等数据的过程，不仅可以实现无纸化管理，还可以有效规避人为失误，从而简化流程、升效能。

同时，免费版软件的使用，可减轻企业信息化投入，帮助企业将更多的资金用于生产和营销活动中。

二、提升企业管控水平

进销存软件免费版的运用不仅可以提升企业的库存控制水平，同时也可以实现对业务、财务等多维度数据的管理，降低管理风险。

比如，公司的运营资金常常处于亏损甚至停滞的状态，这很有可能与库存周转速度不达标有关。但是，通过运用进销存软件，企业可以实现对于库存周转速度的跟踪和监控。同时，软件还能自动生成库存周转率和库存预警等统计报表，方便企业对日常运营情况进行分析和长期战略规划。

三、提高企业决策效率

随着信息化时代的到来，数据变得更为重要。做出决策时，企业需要更多的数据支撑和决策建议，这时进销存软件免费版可以提供帮助。

通过对采购、销售等各个环节的数据收集、整理，运用数据挖掘和分析的手段，可以获得更为准确和全面的各种企业数据指标，如：客流量、销售数据、货物库存、成本管理、盈利情况等等。这些数据指标的运用，有助于企业对自身业务进行反思和调整，能帮助企业更好地应对市场变化，适应更多的客户需求。

同时，借助进销存软件，企业的经营者可以实现不同角色权限控制，科学合理地制定各级决策层与岗位之间的信息沟通渠道，大大提高决策效率。

四、提升企业服务水平

当今社会，人们对于服务质量的要求越来越高。为了提高企业服务水平，企业需要运用现代化的管理工具，如进销存软件免费版。

软件能够力图利用数据收集进行客户需求预测，进行业务规划的大型系统化和成本分配，满足消费者的多元化需求。竞争激烈的市场中，企业为了维持社会公信力和企业的口碑，往往更加关注消费者的服务体验，软件的引进能够更好的推动企业的管理。

五、库存预警设置方法

库存预警是通过计算商品当前库存余量、流动性、销售速率等参数，来预知商品将短缺、断货或过剩情况的一项功能。库存预警能够帮助企业实现及时补充、及时调货、及时预定、减少库存积压等。在进销存软件中，设置库存预警需要经过以下几个步骤：

第一步：设定商品批号及口径

商品批号和口径是相对应的，它们框定了同类商品的品种和规格。在申请进销存软件免费版时，应针对该软件的“设定批号口径”功能进行设置。该功能设定完成后，进销存软件才能记录每件商品的出入库情况，以及库存的状态变化。

第二步：设定合理的预警数量

库存预警的数量受到商品采购和销售等多种因素的影响。通常情况下，一般采用按照设定商品最低销售量或剩余库存量来进去预警标准。同时，应该根据商品的销售率及资金周转速度来预算出此预警数量，做一个更为合理的预警，可以让企业在进行采购或调整计划时更加精确。

第三步：设定预警提示方式

进销存软件可以通过多种方式设置库存预警的提示方式。例如，可以通过短信、邮件或系统提醒等方式，使得企业可以及时得到预警信息，快速了解库存状况，以便及时进行调整。

第四步：库存监控和管理

离开了监控就不存在有效的管理，企业在设定库存预警之后，需要对库存状态进行实时监控。进销存软件免费版可以通过自动化查询、分析销售状况，整合数据等方式，实现库存记录、准确预警、敏捷调控、辅助决策等功能，以实现提供库存管理的目标。

通过前面的阐述，我们可以看到免费版进销存软件在提高企业效率、控制成本等方面有很大作用。同时，合理设置库存预警，能够实现更好的采购计划和销售流程，对于企业的发展具有积极的意义。如有相关疑问或者需求的可以点击在线咨询进行跟专业顾问老师咨询哈~