钉钉是目前很多企业内部使用的即时通讯工具之一,它的使用方便、功能强大,对于企业内部协作起到了非常重要的作用。但是,钉钉的一些功能和操作对于新手来说可能不太容易掌握,因此在填表时会有一定的难度。在本篇文章中,我们将详细介绍钉钉中填表的位置和方法,帮助大家快速定位填表位置,跨部门协作再也不会有障碍。一、钉钉中填表的位置
钉钉的版本比较多,不同版本的钉钉可能填表位置略有不同。在这里,我们主要介绍一下最常用的企业版钉钉中填表的位置。
首先,进入钉钉主页面,在页面下方找到“微应用”图标,点击进入后,找到需要填写表格的企业应用,例如“财务报销”、“人事申请”等。
进入相应的应用后,点击底部的“更多”按钮,进入更多操作选项,在选项中找到“表单”功能,点击进入后即可看到该企业应用中的所有表格。
在这里,你可以选择已经创建好的表单进行填写,也可以点击“新建表单”来创建新的表单。
二、如何填写表单
为了更好地帮助大家了解钉钉中表单的填写方法,我们以“财务报销”应用为例,来详细介绍一下表单的填写过程。
首先,进入“财务报销”应用,点击“更多”,选择“表单”功能,即可看到该企业应用中的所有表格。
选择相应的表格后,进入填写页面。在填写页面中,你将看到该表格中所有的字段,例如“报销事由”、“报销时间”、“报销金额”等等。
在填写表格的过程中,你需要依次输入各个字段要求的内容。在输入完一个字段的内容后,可以点击下一个字段进行填写。如果某个字段有多项内容需要填写,例如“报销图片”、“报销明细”等,可以通过点击“添加”按钮来添加多项内容。
在填写完所有的字段后,你需要仔细检查一遍填写的内容是否正确,然后点击底部的“提交”按钮,即可完成表单的填写。
三、如何协作跨部门填写表单
在实际的工作中,有时候一个表单的填写需要多个人的协作,这时候钉钉的协作功能就可以派上用场了。
例如,公司某个部门需要向人事部门申请请假,需要填写请假申请表。在这种情况下,可以通过钉钉的协作功能,让部门负责人填写一部分内容,然后将表格转交给人事部门进行审批。
具体操作如下:
1. 部门负责人进入“请假申请表”应用,填写请假的原因、时间、周期等信息。
2. 在填写完成后,部门负责人点击表格上方的“更多”按钮,选择“协作”功能。
3. 在协作页面中,部门负责人可以选择需要协作的人员,包括部门内部的同事或者其他部门的人员。在选择完人员后,需要填写协作内容和协作说明等信息。
4. 在填写完协作内容后,部门负责人点击“确定”按钮,即可将表格转交给协作人员进行填写。
5. 协作人员可以进入相应应用的“表单”页面,在表单中填写自己需要填写的内容。
6. 在协作人员完成填写后,可以再次点击表格上方的“更多”按钮,选择“协作”功能,将表格转交给审批人员。
7. 人事部门的审批人员可以通过在“表单”中进行审批处理,完成请假申请的审核。
四、注意事项
钉钉填表的功能虽然方便,但是在填写表格的过程中,还是需要注意以下几点事项:
1、填写内容要准确无误
填写表格的内容需要准确无误,避免填写错误或者漏填内容。填写表格时需要仔细核对每个字段的填写要求,确保填写的内容符合要求。
2、表格填写不要遗漏
填写表格时,需要将表格中所有要填的内容都填写完整,避免遗漏。如果某个字段不适用,请填写“无”或者“未填”。
3、不要泄露机密信息
钉钉填表的过程中,涉及到一些机密的信息,需要注意保密。填写表格时,需要避免泄露机密信息,不要将表格或者填写的内容随意发送到其他人员手中。
五、结语
钉钉填表功能的使用对于企业内部的协作非常重要,通过钉钉,可以更加方便地填写表格,快速完成协作工作。但是,在填表的过程中,还是需要注意数据的准确性和保密性。希望本篇文章能够帮助大家更好地掌握钉钉填表的方法和技巧,提高工作效率,促进企业内部协作的顺畅进行。
版权声明:本文为 “用友畅捷通中小企业服务咨询软件官网” 原创文章,转载请附上原文出处链接及本声明;
工作时间:0:00~24:00
客服电话
13026203696
电子邮件
扫码二维码
获取最新动态