采购:根据企业采购计划或销售订单,对需要采购的材料或商品进行订购。 入库:将采购或生产好的商品或材料,按照数量、规格、型号等要求进入仓库。 盘点:定期对仓库的存货进行盘点,确认存货的数量、品种和质量。 销售出库:根据客户订单或销售计划,将需要销售的商品从仓库中提取出库。
步骤1:商品信息录入 将店内所售每一件商品通过商品管理记录在软件当中,以便于销售、采购等开单使用。
管家婆进销存系统操作方法:找到一台有管家婆系统的电脑,找到管家婆系统,打击打开,然后输入账号和密码,点击进入,打开进货单。打开管家婆的登录向导,输入相关信息并回车确定。通过Ctrl+1键来新建销售单,根据需要完善相关信息。
入库流程:(一)采购入库 商务根据到货商品的实际数量和含税成本办理入库单,含税成本价应与合同金额保持一致。入库单据上应注明购货单位、合同编号。仓库保管在清点收到的货物数量、型号与入库单一致后,审核单据。
是必须。首先说入库单、出库单的问题。这个包括2方面,一个是企业内部控制问题和内部管理问题。库管和销售部、采购部以及财务部是相互制约、相互监督的。做账当然得要入库单了。
实际货物不论是否进到仓库,按财务制度规范要求是要填写入库单的,把入库单附在进货发票后面。销售货物也是要付出库单的,不论是否从仓库里发出,手续上一定要齐全,这样从账务的表面上看你的财务是很规范的。出库单据附在销售发票后面。
能显示准确的购进数量、特征、品牌、价格等,而出库单是出口商品的结汇凭证,有助于税务机关确定货物实际流向和完成出口凭证核查。入库单是对采购实物入库数量的确认,也是对采购人员和供应商的一种监控,如果缺乏实物入库的控制,不能防止采购人员与供应商串通舞弊,虚报采购量、实物短少的风险。
可以。购进需要有入库单作为购进分录附件,销售需要有出库单作为附件结转销售货物成本,只销售购进货物只有出入库单是可以的。出入库单据都是必不可少的原始单据,而且对于贸易型企业,出库单据也是必须补充自己公司的,不能以客户的出库单据替代。
一般纳税人的增值税发票后面不一定要附上入库单跟出库单,没有此项强制规定。但如果增值税专用发票是汇总开具,后面必须附上开票清单。严格来讲是要增值税发票后面要附上入库单或出库单,但主要还是根据公司的要求而定,严格的管理制度中是要附上入库单或出库单。
出库单在以下情况下使用: 商品销售出库 当企业或者仓库销售商品给最终消费者或者其他商家时,需要记录商品的出库情况,此时出库单就是必要的单据。它详细记录了商品名称、数量、规格等信息,确保销售的商品与出库单信息一致。
在软件的系统-系统设置-全局设置中,在开启预收款前面打勾,启用这个功能,然后退出软件重新进入,在软件的财务中,就可以看到预收款、预付款的按钮了,点击按钮就可以进行预收预付的操作了。
往来账核销里面,预付冲应付,将要冲抵的金额填入审核。
统计报表:完整的统计查询功能,每张单据每次业务金额都可以清楚的反映。权限管理:可添加删除系统操作员帐号,强大的权限控制,可以设置某用户对某窗口某个按钮的权限。打印设计:可对系统内每个单据进行打印的格式设计,可以导出,导入,每个操作员可设计自己的打印格式。
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