仓库公司版关注的是库内管理,比如货位管理、先进先出等;进销存公司版关注的是采购成本和销售利润。两个版本都带有报表和查询功能。如果仅仅是想了解原理,可以下载免费版。小型仓储/仓库/进销存管理工具采用Excel数据库引擎技术,按照软件工程思路设计开发,运行稳定,简单实用。
先建立一张进货明细表,每天登记采购进来的货品,包括日期、名称、单位、单价、数量、金额等。再建立一张销货明细表,跟进货明细表的内容差不多,但每天只登记销货情况。进销明细表建立好之后,再建立一张库存表,货品的名称,根据进货明细表填写, 每一个货品只需要填入一次。
首先我们打开一个excel表(wps或者office的都可以)在里面我们输入一些出库入库的数据。然后我们在旁边C2中输入=B2-A1,然后我们按回车键excel表就会自动计算出来的,接着我们把鼠标停留在C2的右下角会出现一个十字标志。
首先,新建一个工作表,命名为“1月”,并按照下面的图片设置表头信息。注意:一个进销存表至少要包括:物料编号、名称、数量、单价和总金额等信息,即使是最简单的进销存表也至少要包含上述要素。第二,新建一张表格,命名为“数据表”,用来存储【物料编号】和【名称】。
使用Excel制作进销存管理表可以帮助您有效地跟踪库存和销售情况。以下是一个简单的步骤指南: 创建新的Excel工作表,并设置列标题,如:产品名称、进货数量、进货单价、销售数量、销售单价、库存数量等。 在第一行下方的每一行中输入您的产品信息,每行代表一个产品。
启动Excel表格软件,建立一个空白工作表以记录进销存数据。 在工作表中输入相关数据,包括日期、商品名称、入库数量和出库数量。 在相邻的单元格中输入公式来计算剩余库存。例如,在C2单元格中输入公式“=B2-A2”,然后按回车键确认。
商品表、入库表(进)、销售表(销)、库存表(存)是进销存数据库中的核心表格,它们相互关联并共同构成了商品流通信息的基本管理环节。 进销存的概念涵盖了商品从入库到销售再到库存管理的整个流程,这一流程的信息化管理对于市场的健康运营至关重要。
通常有商品表、入库表(进),销售表(销),库存表(存),每个表又可以细化批次和明细。进销存代表了商品流通的信息化管理的最基本环节,进销存软件在市场上很广泛。
进销存,是指企业管理过程中采购(进)—入库(存)—销售(销)的动态管理过程。进:指询价、采购到入库与付款的过程。销:指报价、销售到出库与收款的过程。存:指出入库之外,包括领料、退货、盘点、损益、借入、借出、调拨等影响库存数量的动作。
在同一工作簿中创建三个表格:库存汇总表、入库表和出库表。 在库存汇总表中输入数据,并设置型号列的唯一性,避免重复统计:数据有效性 - 设置:自定义 - 公式:=COUNTIF(B:B,B1)=1。出错警告 - 停止。
点击主界面“入库单”进入操作工作表,系统将自动编号并使用当天日期。 从下拉列表中选择供应商,填写仓管员、记账人等信息。 选择每行货品代码,相关名称、规格型号、单位等信息将自动录入。输入进货数量与金额,系统将自动计算单价。
在同一工作簿中创建三个表格:库存汇总表、入库表和出库表。 在库存汇总表中输入数据,并设置型号列的唯一性,避免重复统计:选择型号列,使用数据有效性功能,设置自定义公式为`=COUNTIF(B:B,B1)=1`,并启用出错警告。
打开新建的Excel表格。任选一个位置输入【查询表】,再点击开始功能栏下的【合并后居中】。在【公式】中点击【财务】,在弹出的公式中找到【FV】并点击。在弹出的【函数参数】中输入需要的相关数据,点击【确定】。输入后进行套账表格的制作就完成了。
在总进货表中F3中输入公式:= IF(D3=“”,“”,E3*INDEX(产品资料!$B$3:$G$170,MATCH(D3,产品资料!$B$3:$B$170,0),3)),公式下拉。
先将J4的公式设置完成“J4=G4+H4-I41”选中单元格,点菜单栏“格式”点“条件格式” 设置条件。横向第一个对话框点“单元格数值”,第二对话框输入“小于或等于”,第三个对话框输入制定制的单元格“=L4”,或者点伸缩按钮直接选定此单元格。
在库存表的D3,输入以下公式:=B3-C3,要表达的意思就是:结存数量=进货数量-销货数量。第三行的公式输入好之后,按住公式往下拉,填充好其它的单元格,这样进销存表格就做好了,就可以自动统计每天的结存数量了。
在总进货表中的G3单元格中输入公式:=IF(D3=“”, , F3*IF($D3=“”, , INDEX(产品资料!$B$3:$G$170, MATCH($D3, 产品资料!$B$3:$B$170, 0), 5))),然后将该公式向下拖动。
在【本月结存】栏目【数量】处输入公式:=D4+G4-J4,【金额】处输入公式:=F4+I4-L4,【单价】处输入公式:=IFERROR(O4/M4,)。注意:单价之所以用倒除的方式,主要是因为期初、入库和出库的单价可能不一致。日常录入时,当天有出入库可以录入在同一行,也可以一行只录入出库,一行只录入入库。
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