钉钉财务报销流程设置 邮件审批配置 手把手教学
钉钉是一款由用友旗下畅捷通公司打造的企业级沟通和协作工具。在企业内部,财务报销是一个复杂而繁琐的流程,钉钉提供了财务报销流程设置以及邮件审批配置的功能,帮助企业简化财务审批流程,提高工作效率。本文将手把手教大家如何在钉钉中进行财务报销流程设置,以及如何配置邮件审批,方便企业内部的财务报销管理。
首先,我们来了解一下钉钉财务报销流程设置的流程。钉钉提供了简单明了的设置流程,使企业能够根据自身的需求自定义财务报销流程。在开始设置之前,我们需要先了解公司的财务报销流程,明确每个环节的责任人和逻辑关系。然后,根据这些信息,在钉钉的设置中进行相应的配置。具体的流程设置步骤为:步骤一:打开钉钉应用并登录企业账号在手机或电脑上打开钉钉应用,并使用企业账号登录。确保你具有相应的权限,否则无法进行财务报销流程设置。步骤二:进入“审批”模块并选择“财务报销”在钉钉首页,点击下方的“审批”模块,并选择“财务报销”。步骤三:点击右上角的“设置”按钮在财务报销页面右上角,点击“设置”按钮,进入财务报销流程设置界面。步骤四:添加审批节点在财务报销流程设置界面,点击“添加节点”按钮,可以添加多个审批节点。每个节点代表了整个流程中的一个环节,可以设置相应的审批人和审批条件。步骤五:设置审批条件对于每个审批节点,我们可以设置相应的审批条件。例如,可以根据报销金额来设置审批条件,当报销金额超过一定的额度时,需要上级领导审批。步骤六:保存设置在完成各个节点的设置后,点击“保存”按钮,即可保存财务报销流程设置。之后,钉钉中的财务报销流程就已经配置完成了。
接下来,我们来了解一下如何在钉钉中进行邮件审批配置。邮件审批是指当有申请需要审批时,钉钉可以发送审批通知到指定人员的邮箱中,方便审批人及时处理审批事项。邮件审批的配置步骤如下:步骤一:打开钉钉应用并登录企业账号同样地,在手机或电脑上打开钉钉应用,并使用企业账号登录。步骤二:进入“审批”模块并选择“财务报销”在钉钉首页,点击下方的“审批”模块,并选择“财务报销”。步骤三:点击右上角的“设置”按钮在财务报销页面右上角,点击“设置”按钮,进入财务报销流程设置界面。步骤四:勾选“邮件通知”选项在财务报销流程设置界面中,找到“邮件通知”选项,勾选此选项后,系统将会将审批通知发送到指定人员的邮箱中。步骤五:设置邮件接收人对于每个财务报销流程节点,我们可以设置相应的审批人和抄送人。审批人是负责审核和批准报销申请的人员,抄送人是负责收到审批通知的人员。可以通过输入邮箱地址来设置相应的人员。步骤六:保存设置在完成邮件审批配置后,点击“保存”按钮,即可保存邮件审批的配置。之后,当有申请需要审批时,系统将会发送邮件通知到指定人员的邮箱中。
通过以上的步骤,我们可以在钉钉中进行财务报销流程设置和邮件审批配置,方便企业内部的财务报销管理。这些功能的使用,可以大幅度地提高工作效率,减少人力资源的浪费,降低企业的运营成本。值得一提的是,钉钉在安全性方面具备多项安全认证,保障企业的信息安全。
综上所述,钉钉财务报销流程设置和邮件审批配置是企业内部财务报销管理的重要工具,它们可以帮助企业简化审批流程,提高工作效率。通过本文的手把手教学,相信大家已经对如何在钉钉中进行财务报销流程设置和邮件审批配置有了一定的了解。希望本文对大家在实际工作中有所帮助,让财务报销管理变得更加高效和便捷。
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