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钉钉流程在哪里看,钉钉流程怎么使用

 2023年12月11日  阅读 13  评论 0

摘要:

钉钉流程在哪里看,钉钉流程怎么使用

引言

随着信息技术的迅猛发展,企业管理中的流程优化成为一项重要议题。在各种办公软件中,钉钉作为企业级沟通协作平台的领导者之一,被广泛运用于企业内部的流程管理中。那么,在钉钉平台上,如果查看和使用钉钉流程呢?本文将从不同维度探讨这个问题,带您深入了解如何在钉钉中查看和使用流程。

钉钉流程在哪里看,钉钉流程怎么使用

一、流程管理维度

1. 流程定义

企业内部的各个部门和岗位之间存在着各种流程,如请假流程、报销流程等。在钉钉中,流程的定义和管理统一由企业的管理员或指定的流程管理员进行。管理员使用流程设计器,可以根据企业实际需求自定义流程,包括流程名称、环节设置、参与人员、流程图设计等。相比传统的纸质流程或单一的电子审批流程,钉钉流程定义具有更高的灵活性和可定制性。

例如,某公司的请假流程定义如下:

流程名称:请假流程

环节设置:提交申请、部门审批、人事审批、审批完成

参与人员:请假人、直属上级、人事负责人

流程图设计:请假人提交申请→直属上级审批→人事负责人审批→审批完成

2. 流程配置

钉钉流程的配置包括各环节的审批人设置、规则设置、节点条件设置等。管理员可以根据流程的不同需求,配置不同的审批路径和条件。例如,某公司的报销流程配置如下:

审批人设置:支持指定具体人员或岗位担任审批人,也可以设定多级审批。

规则设置:支持设置流程的触发条件、流程可见性、是否允许撤回等。

节点条件设置:支持根据不同条件进行流程的分支走向。例如,在报销流程中,若报销金额小于等于500元,则不需要人事审批环节,直接流转到财务审批环节。

3. 流程发布

当流程定义和配置完成后,管理员可以将其发布至相应的人员或岗位,使其能够在钉钉应用中看到并使用该流程。流程的发布可以根据组织结构进行灵活控制,不同部门或岗位只能查看并使用相应的流程。

二、流程查看与使用维度

1. 钉钉移动端

在钉钉移动端,用户可以通过点击应用首页或工作台中的“流程”图标,进入流程管理页面,查看已发布的流程。用户可以根据流程的不同状态,如待处理、已处理、已撤销等进行筛选查看。对于待处理的流程,用户可以查看流程详情、审批内容、审批意见等,并进行审批操作,如同意、驳回等。在移动端上查看和使用流程,便于用户在移动办公场景下进行流程处理。

2. 钉钉PC端

在钉钉PC端,用户可以通过点击应用列表或工作台中的“流程”图标,进入流程管理页面,同样可以查看和处理已发布的流程。PC端的流程管理页面相对于移动端而言,更适合处理复杂的流程、查看审批历史记录以及导出流程报表等功能。用户可以在PC端上进行更细粒度的流程管理和审批操作。

3. 流程通知

钉钉中的流程管理还支持流程通知功能,即当有流程需要当前用户审批时,会通过钉钉消息的方式通知用户。用户可以通过钉钉消息中的链接,直接跳转到相应的流程页面进行处理。流程通知功能提高了流程处理的及时性和便捷性。

结语

通过钉钉流程管理功能,企业可以实现流程的电子化和自动化,提高办公效率和管理水平。不仅如此,钉钉还提供了多样化的流程报表和数据分析功能,帮助企业实时了解流程处理情况、优化流程流转,进一步提升管理效能。钉钉流程的使用不仅节省了企业的时间和精力,更提升了企业管理的科学性和规范性。

有相关疑问或者需求的可以点击在线咨询进行跟专业顾问老师咨询哈~

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吴老师

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