钉钉作为一款高效的办公工具,给我们的工作带来了很多便利,其中导出报表是钉钉的一个重要功能。然而,有很多用户关心的一个问题是:钉钉导出的报表其他人能看到吗?今天我们就来详细解答这个问题,并给出相应的解决方案。
首先,我们需要明确一点,钉钉导出的报表默认是不能被其他人看到的。这是由于钉钉的数据权限设置所决定的。钉钉的数据权限分为“只有我自己可见”、“只有可见范围内的人可见”和“所有人可见”三种模式。在默认情况下,导出的报表的可见性是设置为“只有我自己可见”的,即只有报表的创建者可以查看。
那么,如果我们希望其他人也能够看到导出的报表呢?这时我们可以通过设置数据权限来实现。在钉钉中,我们可以将报表的可见性设置为“只有可见范围内的人可见”,这样就可以让其他人也能够查看报表了。具体的设置步骤如下:
Step 1:登录钉钉,进入“工作台”页面。
Step 2:点击左侧菜单栏中的“设置”图标,进入设置界面。
Step 3:在设置界面中,找到“数据权限”选项,点击进入。
Step 4:在数据权限页面中,找到需要设置权限的报表,点击“编辑”按钮。
Step 5:在弹出的编辑框中,选择“只有可见范围内的人可见”选项。
Step 6:点击“确定”按钮保存设置。
通过以上步骤,我们就成功地将导出的报表的可见性设置为“只有可见范围内的人可见”,这样其他人就可以在钉钉中查看该报表了。
需要注意的是,设置了数据权限后,我们需要确保报表所在的部门或群组的成员范围与我们期望的可见人范围一致。否则,即使设置了报表可见性为“只有可见范围内的人可见”,其他人也无法查看报表。
总结起来,钉钉导出的报表默认是只有报表的创建者可以查看的。如果我们希望其他人也能够看到报表,我们可以通过设置数据权限来实现。具体的设置步骤包括登录钉钉,进入设置界面,找到需要设置权限的报表,将报表的可见性设置为“只有可见范围内的人可见”,并确保报表所在的部门或群组的成员范围与我们期望的可见人范围一致。
希望以上内容对大家能有所帮助!
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