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轻松搞定财务报销!钉钉上操作流程一键教学

 2024年01月12日  阅读 12  评论 0

摘要:

轻松搞定财务报销!钉钉上操作流程一键教学

在企业管理中,财务报销是一项重要的工作。如何高效地完成财务报销工作,成为了提高工作效率和降低工作负担的关键。而如今,钉钉作为一款功能强大的企业管理工具,为我们提供了便捷的财务报销操作流程。本文将详细介绍钉钉上财务报销的操作流程以及相关技巧,帮助大家轻松搞定财务报销。

一、设置财务报销模块

钉钉上的财务报销模块可以根据不同公司的需求进行自定义设置。首先,我们需要进入钉钉的企业后台,找到财务报销模块,并进行相应的设置。例如,我们可以设置员工报销的额度、审批流程、报销内容等。同时,还可以设置报销单的模板,方便员工填写。

设置好财务报销模块后,就可以开始进行财务报销了。

轻松搞定财务报销!钉钉上操作流程一键教学

二、发起财务报销申请

在钉钉上,员工可以根据自己的实际情况发起财务报销申请。具体的操作流程如下:

1. 填写报销单

员工需要进入钉钉上的财务报销模块,点击“新建报销单”,然后按照提示填写报销单的相关信息,包括报销金额、报销事由、报销分类等。

2. 上传相关票据

员工在填写报销单的同时,还需要上传相关的票据照片。钉钉支持将票据照片直接上传到报销单中,或者通过扫描二维码将票据照片保存到手机相册,再进行上传。

3. 提交申请

当员工填写完报销单并上传了相关票据后,可以点击“提交申请”按钮,将报销申请提交给上级审批人进行审批。

三、审批财务报销申请

在钉钉上,财务报销的审批流程可以根据公司的实际需求进行自定义设置。一般情况下,报销申请会经过多个级别的审批。具体的审批流程如下:

1. 收到报销审批通知

当有员工提交了报销申请后,上级审批人会收到钉钉的报销审批通知。审批人可以通过手机或者电脑登录钉钉进行审批。

2. 查看报销明细

审批人在进行审批之前,可以查看报销明细。钉钉会将员工填写的报销信息和上传的票据照片进行展示,方便审批人了解报销的详细情况。

3. 审批报销申请

审批人可以根据公司的审批规定对报销申请进行审批,包括同意、驳回等操作。钉钉还支持审批人在审批过程中填写意见和备注,方便与员工进行沟通。

四、财务报销的结算与支付

当所有的审批环节都通过后,财务部门可以对财务报销进行结算,即将报销金额支付给员工。具体的操作流程如下:

1. 审批通过

当财务报销的所有审批环节都通过后,财务部门可以将审批结果设置为“审批通过”。这样,报销申请的状态就变为“已通过”,财务部门可以进行下一步操作。

2. 结算报销金额

财务部门可以根据报销单上的信息,结算报销金额并生成相应的支付申请单。然后,财务部门将支付申请单提交给财务主管进行审批。

3. 支付报销金额

当支付申请单被财务主管审批通过后,财务部门可以进行支付操作,将报销金额支付给员工。支付方式可以选择转账、现金等方式。

五、总结与展望

通过钉钉上的财务报销操作流程,我们可以看到,财务报销工作变得更加简单高效。员工只需要按照系统的提示填写报销单、上传票据照片,然后提交申请即可。而审批人只需要在钉钉上进行审批操作,无需纸质流程,大大提高了工作效率。财务部门也可以通过钉钉进行结算和支付,减少了人力和时间成本。

需要注意的是,在使用钉钉财务报销模块的过程中,应严格按照公司的制度和流程进行操作,并保证报销的真实性和合法性。

有相关疑问或者需求的可以点击在线咨询进行跟专业顾问老师咨询哈~

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吴老师

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