1、新建项目与设置项目日历打开Project后,点击“项目”-“更改工作时间”,配置每周工作天数和每天工作时间,例如,周六设定为工作时间8:00-17:00。 输入项目任务与层级关系直接在任务中输入数据,如示例数据。选中任务后,通过“升级”或“降级”按钮调整任务层级。
2、步骤1:设置项目日历在Project中,首先设置工作周,如每周工作五天,每天8小时。点击“项目”-“更改工作时间”,选中“周六”并输入特定工作时间。步骤2:创建任务与层级关系输入任务数据后,通过点击“升级”或“降级”调整任务层级。任务间关系可以选择“完成-开始”或“开始-结束”等。
3、项目执行阶段,执行计划、监控进度和质量控制至关重要。借助甘特图和看板,实时监控项目进展,确保按时完成任务。此外,利用项目管理软件,团队成员能协同工作,共享信息,提升效率。项目监控阶段,定期检查项目进度和结果,评估风险和挑战,适时调整策略。通过数据分析,找出瓶颈和优化点,确保项目按计划推进。
例如,可以添加一个公式来计算预算的盈余或赤字。盈余或赤字=总收入-总支出。通过这种方式,你可以快速了解项目的财务状况。此外,你还可以添加一个公式来计算预算的百分比完成情况,公式为(实际收入/预算收入)*100%。这有助于你了解项目的进度,并及时调整预算计划。
打开Project软件,可以选择新建一个空白项目,也可以使用office提供的模板创建。点击需要的模板,点击“创建”,对模板进行更改即可。Project可以对项目的工时、成本、资源进行计划、控制。创建任务,输入任务名即可创建任务,可以设置任务的工期、开始时间、完成时间等。
点击项目——更改工作时间,弹出“更改工作时间”,点击“新建日历”,弹出“新建基准日历”,在此输入新建日历的名称“testProject的日历”。然后选择使用哪个日历作为基础,可以选择新建基准日历或者复制某个日历。
方法通过任务--日程--升级任务/降级任务调整任务级别,选中需要调整的任务行,点击升级或者降级即可,操作非常的简单。
首先,从微软官网下载并安装Project 2016。安装完成后,利用Excel整理任务清单和时间估算,基于功能清单拆分任务,遵循“自上而下,完全穷尽”的原则,确保任务拆分的合理性。接着,创建项目计划,设置基础信息。
为了更清晰容易地熟悉掌握Project的基础应用,我们在基础篇中一起来学习掌握在Project中如何做进度计划、资源计划、成本计划以及跟踪项目的执行情况并生成所需的项目报表。
对于初学者来说,Project软件可能显得有些复杂,但制作工作计划表对于时间管理、团队计划和项目进度跟踪是非常有帮助的。 本指南将提供一种简单的方法来创建一个甘特图,特别适合那些不愿意观看视频教程的初学者。如有不同意见,请勿喷。现在开始吧。
1、运费,直接在左侧工作表区域的【实际成本】列中输入5000,但是该任务还未完成,预计将来还有1000元运费会发生,在【剩余成本】中输入1000,这样总【成本】就是6000元,如图6所示。钢材,在【任务分配状况】视图右侧的表格中,输入第一天的【实际工时】为1,把第二天的【工时】也输入1,如图6所示。
2、挣值EV在Project中叫做BCWP(Budget Cost for Work Performed),即已完成工作量的计划金额。实际成本AC在Project中叫做ACWP(Actual Cost for Work Performed),即已完成工作量的实际金额。
3、BAC=项目总费用=100/CPI=150万元。
4、在创建任务、分配资源和保存比较基准时,EAC 等于计划成本,即总工时值乘以资源成本费率。当任务报告了实际工时或实际成本后,Project 根据此公式计算 EAC。最佳使用 将“EAC”域添加到任务视图中,可显示或者筛选根据到状态日期为止的业绩所预计的任务总成本。
5、通常,Project把实际工作与实际成本关联在一起。完成工作的计划成本(BCWP):用货币来衡量的直到状态日期所完成工作的价值。字面上来说就是完成的工作所挣得的价值。BCWP虽然是针对每个单个任务进行计算的,但却是在汇总级别上进行分析的(通常是在项目级别上)。
6、输入任务完成比例 在开始某一任务的工作之后,可用百分比快速记录工作进度。在输入非 0 值的完成百分比后,Project会改变任务的实际开始日期以匹配计划的开始日期。然后 Project会根据输入的百分比计算实际工期、剩余工期、实际成本和其他值。
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