1、入库单的凭证摘要应详细记录物品的名称、来源和数量。例如,若为红酒采购入库,摘要可写作“从ABC商店采购红酒X瓶入库”。 出库单的凭证摘要需明确指出物品的用途和去向。例如,红酒出库摘要可写作“为宴会提供,红酒X瓶出库”。 付款单的凭证摘要要清晰记载支付对象和金额。
2、系统提供科技、完善、严格的盘点业务流程,科学的盘点方式,真正实现不停业盘点,提高盘点的效率和准确性;系统支持各种条码采集器进行盘点录入,同时支持前台POS机的盘点功能。
3、在收付款流程中,收款方需开具收款收据,详细记录交款单位、金额及用途,并由收款人员签字确认,一联交给交款单位,一联交给财务部门,一联作为底档留存。付款时,付款方同样会收到一张收据,付款方签字确认后,此收据即可作为凭证使用。
4、库存管理新增入库单 新增出库单 仓库调拨 库存盘点 期末提供了货品盘点、货品调价以及业务审核等期末业务处理功能,业务期末结算为财务期末结算做了必要的铺垫作用。
5、商品入库的:需要附上入库单、增值税进项发票、如果正常付款就附银行付款凭证,未付款就挂账(应付账款)、如果有购买合同也需附上。商品出库:出库单,本公司开立的销售发票财务联、或移库单(移库单上需有收货方签字)、银行收款凭证、或者挂账(应收账款)、如果有销售合同也需附上。
6、入库单出库单一般是库管负责。金额一般财务补充入库单,出库单库管一般只负责写数量和商品名称之类的。进销存的帐仓库也登记,财务这边也要登记,两个要互相核对。
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