钉钉作为一款领先的企业级通讯工具,在企业内部广泛应用。其中,财务报销流程更是企业必不可少的一个环节。初学者可能对这个流程不太熟悉,但并不需要担心,因为零基础的你也能轻松搞定这个流程。下面,本文将从不同维度来详细讲解钉钉财务报销流程,让你对这个流程有更全面的了解。
报销申请是整个报销流程中最核心的环节。下面将从申请的发起、填写申请表格、审核流程来详细讲解报销申请流程。
用户可以通过钉钉企业版中的“财务”模块来开始发起报销申请。进入财务模块后,点击“报销申请”即可发起一个新的报销申请。
申请表格填写是报销流程中比较重要的一个环节,填写不当会影响后续的审核流程。用户需要认真填写每一个选项,有必要时也可以添加附件来支持申请。
申请表格填写完成之后,就会进入审核流程。审核人员可以在钉钉中进行审核,审核通过后,报销款项将会转入用户指定的账户中。
为了更方便实现报销流程管理,钉钉允许用户自定义报销的类别。下面将从报销类别的添加、编辑、删除三个方面来详细讲解报销类别设置。
进入钉钉企业版的“财务—设置”模块,点击“报销设置—费用类别”。可以看到已经存在的费用类别,也可以点击“新增”来添加新的费用类别。
在报销类别设置页面中,点击要进行编辑的类别名称,即可进入编辑页面。可以对类别的名称和相关选项进行编辑。
在报销类别设置页面中,将鼠标移到要进行删除的类别上,点击“删除”即可删除该类别。
报销流程监控是钉钉财务报销流程中的一个非常重要的环节。下面将从监控的设置、查看、查询三个方面来详细讲解报销流程监控。
在钉钉企业版的“财务—设置”模块中,点击“报销设置—流程监控”。可以对监控的内容进行设定,包括设置审核人员、设置审批方式等。
在钉钉企业版的“财务”模块中,点击“报销审批”即可查看当前的报销流程监控情况,了解不同流程的状态等。
在企业员工钉钉主页上,点击“工作—报销查询”即可进入报销流程查询页面,查询当前报销流程的审核状态。
实际运用中,企业会根据实际情况对报销流程进行优化。下面将从审批流程、审批次数、审批时限等方面来详细讲解企业报销流程的优化。
钉钉允许企业自定义报销流程,根据具体情况来设置审批流程。设置完毕后,整个报销流程就会按照设定的流程来进行审核。
为了提高审批效率,企业可以将审批次数缩减到最少。具体方法有减少审批人数、简化审批流程以及加快审核速度等。
钉钉允许企业根据需要来设置审批时限。审批时限可以在“流程设置”中进行设定,如果超时,报销申请将自动作废。
在实际运用中,可能会出现一些常见问题。下面将从申请被驳回、财务报销周期等问题来解决这些问题。
申请被驳回可能是因为填写不规范或者审核人员审批不通过等原因。用户可以通过查看驳回记录来了解具体情况,再针对性地进行调整。
财务报销周期通常取决于企业的内部规定。在钉钉中,用户可以通过查看报销流程来了解当前报销的进度。
以上就是钉钉财务报销流程的相关知识。如果您还有相关问题,欢迎点击在线咨询与专业顾问老师进行交流。
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