建立完新年度账后，需要重新进入系统管理，以新会计年度登录系统管理，才可以进行结转上年数据操作。
因为系统管理员没有新建和结转年度帐的权限，此操作需要用帐套主管的身份执行。帐套主管就是你平常审核凭证记账结账的那个。
看是不是登陆的身份错了，结转上年需要以帐套主管身份登陆，不能以系统管理员（admin）身份登陆。看这个帐套是不是第一年，例如帐套是2011年建立，建立2012年年度账后，需要登陆到2012年才能结转上年数据，如果还是登陆到2011年，结转上年数据就是灰色的。
你如果说的是：结转上年数据这个是灰色的话，那你因为你的账套12月份没有进行结账，比如总账系统，你要把2012年12月份结账之后，才可以用账套主管登陆系统管理，建立新年度帐，并且进行上年数据结转。
你得用admin登录系统管理，帐套菜单才可以用，再就是你可能已经退出了，重新登录一下试试。
首先你要明确，进行年度帐操作的时候只能是帐套主管不能是系统管理员admin，其次是必须要是正式版本，也就是说要有加密狗，如果是演示版本的话也不行。
1、开用友T3财务管理软件结账时出现未通过检查，可能是以下原因：一是借贷不平衡，如果是这个情况，你要检查你做账时是否有用错科目借贷方向，第二个原因是子模块还没结账，只有把所有的子模块都结完账才能到总账模块里结账。
2、如果使用了固定资产模块就要先结账固定资产，如果没使用，在基础设置系统启用里取消启用即可。
3、点击 上一步 仔细查看一下 工作报告的内容，右侧的滑动条拉一下 看看有没有凭证没记帐 有没有其他模块没有结账，这是不能结账的两个常见原因。
4、民间非盈利组织会计制度在用友软件里不能直接做损益结转，因为本身是非营利性目的的组织，所以没有本年利润科目。
5、原因分析：年初余额虽然试算平衡，对账不一定是平的，初步判断问题出在年结环节；解决办法：先备份当前账套数据；清空年度数据，重新结转，检查年初对账（不是试算平衡）；导入和或重新录入凭证。来自郑州用友软件售后-杨老师的希望能够帮到你。
6、可能是操作员的权限不够。如是，请修改权限。
有未记账的凭证；核算或其他没有结账；未结转损益； 你仔细看看它不允许结账的提示！！还有可能就是你启用了其他的模块。用友需要其他所有模块全部结帐后才能结账，如果这样，你需要把不使用的模块停用。
账户余额不足、对账不平。账户余额不足：账户余额是指账户可用于支付款项和收取款项的可计入账户的资金余额，账户余额不足和小于待结金额，财务软件将不允许进行结账操作。对账不平：对账不平有固定资产增加未制单。
开用友T3财务管理软件结账时出现未通过检查，可能是以下原因：一是借贷不平衡，如果是这个情况，你要检查你做账时是否有用错科目借贷方向，第二个原因是子模块还没结账，只有把所有的子模块都结完账才能到总账模块里结账。
建立完年度账后，点击【系统】下面的【注销】（或者直接退出系统管理，重新运行系统管理）；用户名填写账套主管用户名和密码，账套选择需要结转的账套，【会计年度】一定要选择新的年度，然后点击【确定】；此时再点击【年度账】--【结转上年数据】进行结转即可。
因为系统管理员没有新建和结转年度帐的权限，此操作需要用帐套主管的身份执行。帐套主管就是你平常审核凭证记账结账的那个。
看是不是登陆的身份错了，结转上年需要以帐套主管身份登陆，不能以系统管理员（admin）身份登陆。看这个帐套是不是第一年，例如帐套是2011年建立，建立2012年年度账后，需要登陆到2012年才能结转上年数据，如果还是登陆到2011年，结转上年数据就是灰色的。
你如果说的是：结转上年数据这个是灰色的话，那你因为你的账套12月份没有进行结账，比如总账系统，你要把2012年12月份结账之后，才可以用账套主管登陆系统管理，建立新年度帐，并且进行上年数据结转。
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