本文目录一览：

• 1、PMO和PM如何准备项目状态报告及进行项目进度汇报?【附项目状态表和进度...
• 2、项目管理工具的工时表允许随时提交吗?
• 3、Excel制作项目时间轴

PMO和PM如何准备项目状态报告及进行项目进度汇报?【附项目状态表和进度...

PMO与项目经理在汇报项目进展状态时需收集来自项目团队成员、供应商及其他关键人物的相关信息。获取信息方式包括正式和非正式两种。养成每天与团队成员随意交流的习惯，可了解项目最新状态。注意团队成员的身体语言，建立信任，使其感到舒适，愿意分享信息。在准备项目进度报告前，需了解受众需要何种信息。

d. 项目状态监控和汇报：PMO定期组织项目状态会议，汇总项目进度、问题和风险，并向管理层和利益相关方报告。e. 项目分类和资源分配：为了区分项目的优先级，PMO会制定分类标准，并根据项目的状态和重要性进行资源协调。

面对数据收集难题，借助专业项目管理工具，如易趋（EasyTrack）项目管理软件，能有效提升汇报效率。易趋（EasyTrack）支持多团队协作，满足不同层级项目管理需求，提供个性化驾驶舱、项目状态报告与报表，帮助快速获取关键运营指标，支持高效年中总结。

项目管理工具的工时表允许随时提交吗?

管理者能够要求资源按周、半月或月周期进行提交，并设定资源不能提前提交的时间限制。通过设定提交时间窗口，工时表能够确保信息更新的同步性和一致性，避免出现信息滞后的情况。这种方法不仅提高了项目管理的效率，也确保了所有参与者都能按时提交工时，从而保持项目进程的透明度和可控性。

项目管理工时表应随时提交，有些人可能很久都不会上传，这样的话就会影响了管理人员的工作。管理者可以要求资源按每周/每半月/每月进行提交，同时可以规定资源不能早于时间提交。

高亚科技项目管理软件中的工时表，采用小时作为单位，详细记录资源的实际工作时间。此功能仅允许资源使用者进行填写。在项目管理过程中，资源的实际费用计算则根据已审批的工时表进行。通过工时表，项目管理者可以清晰了解每个资源的投入情况，从而准确评估项目的进度和成本。

工时表系统通常包含以下数据：用户名、日期、项目、活动、每周的天数、自动总计、提交、注释等。在工时表中你可以获得许多有价值的信息，以帮助你跟踪和管理项目时间，以下是其运作流程：设置工时表：系统管理员可以对工时表周期、工时表审批流程、加班或付款规则，有效性规则以及通知等工时表内容进行设置。

通过工时表，项目团队可以准确掌握资源的使用情况，发现潜在的问题并及时调整，从而保证项目的顺利进行。同时，工时表也为项目预算、成本控制提供了有力的数据支持。

Excel制作项目时间轴

调整横坐标刻度 选中上图横坐标，在Excel界面左侧“设置坐标轴格式”，在“坐标轴选项”设置相应的数值。这里注意，在边界的最小值输入：2016/12，最大值输入：2017/6。输完后，变成了非日期格式。

制作斜线时间轴：- 选择B11：N11单元格范围。- 调整单元格格式，选择“文字方向”设置为“45度”。- 设置边框，以便单元格内有一条从左下角到右上角的斜线。 制作指引线和文本框：- 利用两条直线创建指引线，并将其组合。- 插入文本框，用于输入项目名称和日期。

让我们来学习如何使用Excel制作一款引人注目的时间轴，以展示公司发展历程或项目流程。以下是详细的步骤： 数据准备首先，整理公司重要事件和对应年份，还需为事件在图表中设置一个位置辅助列。确保位置值一正一负且范围固定，以便清晰区分。

想要在Excel中制作时间轴，首先，我们需要建立一个数据源。在左侧表格内，依次填入相关数据。在辅助列输入数字时，建议正负数交错，以使时间轴上的事件更加清晰。辅助2列输入0，保持平衡。接着，进入重要工作计划时间轴板块。将数据源表格内的数据以时间轴的形式排列显示。

利用Excel制作时间轴并自定义展示图标，首先从数据准备开始。将公司重要事件和对应年份整理，添加一个位置辅助列，确保事件位置清晰且不相互遮挡。接着，插入散点图，设置X轴为年份，Y轴为位置数据，删除网格线，得到简洁的图表。美化X轴是关键步骤。

在Excel中，可以通过以下步骤创建时间轴： 首先，确认你的数据表中是否有一列包含了日期或时间信息。如果没有，需要添加一列来记录时间信息。 选中你的数据表范围，包括日期列和相关数据。 在Excel的菜单栏中找到“插入”选项卡，然后点击“插入时间轴”按钮。